Solicitamos "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas.
Funciones
Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma
Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general
Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
Gestionar viajes completos desde vuelos, hoteles, transporte, itinerario, incluidos viajes a Estados Unidos.
Apoyar en asuntos personales del director general
Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.
Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal