vacante: analista de gastos y cuentas por pagar logística y aduanas área: finanzas ubicación: ciudad de méxico modalidad: presencial tipo de puesto: jornada completa objetivo del puesto administrar y dar seguimiento al control de gastos relacionados con servicios de terminales y agencias aduanales, asegurando la correcta revisión de cargos, conciliación de cuentas con proveedores, gestión de solicitudes de pago y recuperación oportuna de facturas pendientes.
principales responsabilidades revisión y análisis de gastos revisar estados de cuenta, facturas y cargos presentados por terminales, agencias aduanales y otros proveedores. Validar importes y analizar la razonabilidad de los gastos, prestando especial atención a cargos extraordinarios y honorarios de agencias aduanales. Identificar diferencias, inconsistencias o cargos que requieran aclaración y dar seguimiento hasta su resolución. Conciliación de proveedores realizar conciliaciones de cuentas con terminales, agencias aduanales y otros proveedores. Revisar saldos pendientes y dar seguimiento a diferencias entre estados de cuenta, facturas y pagos realizados. Elaborar y actualizar reportes de conciliación y estatus de cuentas de proveedores.
Gestión de pagos y anticipos preparar y dar seguimiento a solicitudes de pago a terminales y otros proveedores. Gestionar solicitudes de anticipos a agencias aduanales. Verificar que la información y documentación de soporte estén completas para continuar con el proceso de pago. Seguimiento y recuperación de facturas dar seguimiento diario a las facturas pendientes de recibir, especialmente aquellas relacionadas con servicios pagados previamente. Contactar a terminales, agencias aduanales y proveedores para solicitar las facturas faltantes. Recibir y cargar las facturas en el sistema, actualizando su estatus para mantener el control documental y asegurar el cierre de pendientes. Reportes y coordinación interna mantener actualizados los reportes de gastos, saldos de proveedores y facturas pendientes. Coordinarse con las áreas de finanzas, operaciones y fiscal para aclarar diferencias y atender requerimientos de auditoría. Proporcionar información y retroalimentación al área fiscal cuando se identifiquen incidencias relacionadas con gastos y facturación.
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📌 Analista De Gastos Y Cuentas Por Pagar Logistica Y Aduana Nuevo León
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📍 Nuevo León
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