Asociado de cuentas por cobrar - accounts receivable associate (ar) (Ejido Querétaro)

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16 oct
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Mitchell Plastics
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Ejido Querétaro

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A. Deberes y Responsabilidades Preparar todas las facturas de proveedores para el pago, mantenerlo al diariamente. Relacionar cada factura a una lista de empaque y una orden de compra / requisición incluyendo la información en PLEX. Prepare las facturas de materias primas adjuntando la lista de empaque y asegúrese de que se introduce en PLEX. Monitorear precio de compra, cualquier variación inusual y si existe darle seguimiento hasta resolver. Analizar los problemas para determinar la causa raíz y sugerir soluciones para los problemas encontrados. Informar sobre las variaciones inusuales a CFO o jefe designado. Asegúrese la correcta copia de seguridad que se adjunta para comprobar. Informar a CFO. Mantener las direcciones de los proveedores actualizadas. Cuentas por Cobrar Responsabilidades Realizar la facturación del negocio diariamente. Identificar las discrepancias de precios e informar al Director Financiero, crear herramientas y facturas diversas según sean requeridas. Notificar CFO o designar a alguien para la recepción de notas de débito de los clientes. Procesar las Notas de débito de los clientes relacionados con los bienes devueltos y artículos desechados para su aprobación. Registrar la correcta información de la autorización de devolución, si está disponible, y lo remitirá a Gerente de Calidad para su aprobación. Emitir notas de crédito con la respectiva aprobación en su caso. Crear los depósitos bancarios. Aplicar pagos en PLEX e imprimir las cuentas por cobrar, la información debe de ser mensual,



fecha de antigüedad y distribuir a los CFO. Realizar el reporte de cuentas por cobrar. Identificar posibles problemas de cuentas por cobrar. Trabaje con el responsable ventas o el personal de ingeniería de cualquier discrepancia de precios. Trabaje con el logística y servicio al cliente para resolver algunos errores de envío. Enviar pruebas de entrega al cliente, si es necesario. Problemas informe a la CFO o jefe designado. Actualizar y mantener las hojas de cálculo relacionadas con AIR. Realizar otras tareas afines a lo solicitado por el CFO o designado. B. Requisitos Mínimos Educación nivel Licenciatura afín, tener alguna certificación en contabilidad. Uno o dos años de experiencia en algún sector de fabricación, preferiblemente en el sector de Automotriz. Experiencia suficiente en manejo Excel. C. Habilidades Requeridas Conocimientos en computación. Paquetes requeridos: Word, Excel, PLEX, Outlook. Excelente habilidad de comunicación oral y escrita. Sobresaliente habilidad de organización y administración de tareas. Excelente habilidad para la solución de problemas. Excelente habilidad de interacción con todos los empleados. Excelente habilidad para comunicarse con los clientes vía telefónica. Conocimientos y experiencia en contabilidad general y su regulación. Conocimientos de los de los procedimientos de Calidad y Sistemas de Gestión Ambiental clave relacionados con su función y responsabilidad. Capacidad de generar los reportes requeridos por el contralor. #J-18808-Ljbffr

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