Vacante: Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra Estamos buscando un/a Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra con experiencia en administración y coordinación documental de proyectos de construcción, con capacidad para asegurar el correcto flujo, seguimiento y actualización de la información del proyecto.
Objetivo de la posición Preparar y mantener actualizadas las herramientas de control establecidas para asegurar un flujo de información adecuado y oportuno entre los diferentes equipos y niveles involucrados en el proyecto.
Principales responsabilidades: Recopilar, organizar y clasificar la documentación del proyecto.
Asegurar que la creación de nuevos archivos cumpla con los requisitos y estándares establecidos.
Dar seguimiento a los procesos de aprobación documental, asegurando la validación por parte de los departamentos correspondientes.
Coordinar actividades y agendas de los equipos involucrados para facilitar el flujo y aprobación de información.
Elaborar minutas de reuniones y asegurar su distribución oportuna entre los involucrados.
Mantener actualizado el estatus del proyecto en las plataformas digitales establecidas,
con base en la información proporcionada por supervisión.
Monitorear el avance y estatus de las actividades programadas de forma semanal y mensual.
Generar y actualizar reportes y KPIs para el seguimiento del proyecto.
Perfil requerido: 2–3 años de experiencia en áreas administrativas dentro de proyectos de construcción.
Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica o carrera afín .
Experiencia en el manejo de plataformas y herramientas digitales para control y seguimiento de obra, tales como Procore, Autodesk, MS Project, Primavera, AutoCAD, Microsoft Office y Last Planner .
Conocimiento de normas mexicanas aplicables a la construcción e ISO 9001 .
Conocimiento de metodología Lean Construction .
Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación de proyectos.
Habilidad para generar KPIs, reportes, minutas y seguimiento de actividades .
Inglés avanzado indispensable .
Si cuentas con experiencia en control documental, administración de obra y seguimiento de proyectos de construcción , ¡nos gustaría conocer tu perfil!
#J-18808-Ljbffr
📌 Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra (Ejido del Centro)
🏢 P3
📍 Ejido del Centro
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.