Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar - English
Responsable de garantizar que las facturas se envíen de manera precisa y puntual a los clientes, así como de asegurar que las cuentas se mantengan actualizadas y que todas las facturas emitidas por Transplace se paguen dentro de los plazos establecidos.
2. Responsabilidades principales
Gestión de cuentas y facturación
Garantizar el seguimiento de las cuentas asignadas.
Conocer y comprender los requisitos específicos de cada cuenta: cargos requeridos, contratos, contactos de clientes y períodos de facturación.
Proporcionar un resumen semanal de todas las cuentas al supervisor de AR.
Notificar al supervisor de AR sobre clientes que no estén respondiendo.
Apoyar al equipo de facturación y al personal de cobranza.
3. Cualificaciones básicas (obligatorias)
Licenciatura terminada.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimiento de Word, Outlook, Skype, Teams y otras herramientas de Microsoft.
Conocimientos generales de informática.
4. Cualificaciones preferidas
Pensamiento analítico
Investigar y recopilar información relevante para resolver problemas.
Evaluar distintos factores antes de tomar decisiones.
Identificar soluciones basadas en información.
- Comunicarse de manera efectiva, competente y constructiva con clientes, compañeros y supervisores.
Coordinación y colaboración
Trabajar en conjunto con clientes internos y externos.
Coordinar responsabilidades y acciones para resolver problemas.
Gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.
Trabajar eficientemente bajo presión y con tiempos limitados.
Anticipar situaciones de riesgo.
Mantener información y registros ordenados.
Facilitar la ejecución diaria de tareas mediante una estructura de trabajo organizada.
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