A.Deberes y Responsabilidades
- Preparar todas las facturas de proveedores para el pago, mantenerlo al diariamente. Relacionar cada factura a una lista de empaque y una orden de compra / requisición incluyendo la información en PLEX.
- Prepare las facturas de materias primas adjuntando la lista de empaque y asegúrese de que se introduce en PLEX. Monitorear precio de compra, cualquier variación inusual y si existe darle seguimiento hasta resolver. Analizar los problemas para determinar la causa raíz y sugerir soluciones para los problemas encontrados.
- Informar sobre las variaciones inusuales a CFO o jefe designado.
- Asegúrese la correcta copia de seguridad que se adjunta para comprobar. Informar a CFO.
- Mantener las direcciones de los proveedores actualizadas.
Cuentas por Cobrar Responsabilidades
- Realizar la facturación del negocio diariamente. Identificar las discrepancias de precios e informar al Director Financiero, crear herramientas y facturas diversas según sean requeridas.
- Notificar CFO o designar a alguien para la recepción de notas de débito de los clientes.
Procesar las Notas de débito de los clientes relacionados con los bienes devueltos y artículos desechados para su aprobación. Registrar la correcta información de la autorización de devolución, si está disponible, y lo remitirá a Gerente de Calidad para su aprobación. Emitir notas de crédito con la respectiva aprobación en su caso.
- Crear los depósitos bancarios. Aplicar pagos en PLEX e imprimir las cuentas por cobrar, la información debe de ser mensual, fecha de antigüedad y distribuir a los CFO.
- Realizar el reporte de cuentas por cobrar. Identificar posibles problemas de cuentas por cobrar. Trabaje con el responsable ventas o el personal de ingeniería de cualquier discrepancia de precios. Trabaje con el logística y servicio al cliente para resolver algunos errores de envío. Enviar pruebas de entrega al cliente, si es necesario. Problemas informe a la CFO o jefe designado.
- Actualizar y man
📌 Asociado de Cuentas por Cobrar (Santiago de Querétaro)
🏢 Mitchell Plastics
📍 Santiago de Querétaro
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