Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en CIEC PRODUCCIONES apoyarás las tareas diarias de gestión y organización de la oficina. Te encargarás de preparar y actualizar documentos, bases de datos y archivos, así como de coordinar agendas y reuniones. También darás soporte en la atención telefónica y por correo electrónico, realizarás gestiones básicas de facturación y apoyo administrativo a otros puestos del equipo. Es un puesto a tiempo parcial, con modelo híbrido: trabajarás principalmente desde Querétaro, México, pero tendrás la posibilidad de realizar parte de tus tareas desde casa.
Requisitos
• Aptitudes en apoyo administrativo y asistencia ejecutiva, incluyendo gestión de agendas, organización de documentos y seguimiento de tareas.
• Aptitudes telefónicas y de etiqueta en llamadas, con capacidad para atender clientes y proveedores de forma clara,
amable y competente.
• Aptitudes de comunicación oral y escrita, manejo de correo electrónico y redacción de informes o comunicaciones internas básicas.
• Aptitudes administrativas y de oficina (tareas clericales), como archivo, digitalización de documentos, uso de fotocopiadoras y gestión de registros.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office o equivalente), capacidad de organización, atención al detalle y disposición para aprender nuevos sistemas.
• Se valora experiencia previa en puestos administrativos, formación en administración o gestión empresarial y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.