Importante empresa requiere Accounting Specialist Sueldo $18,000 a $25, 000 neto mensual Presencial Lunes a viernes 8:00 am a 4:00 pm. Lic. en contabilidad o afín.
Objetivo del puesto: Prestar apoyo en las tareas contables diarias, siendo su principal responsabilidad la gestión de cuentas por pagar, la tramitación de facturas de proveedores, conciliaciones contables, preparación de pagos, la importación de asientos contables de nóminas y el mantenimiento riguroso de los registros financieros.
Responsabilidades
- Revisar, cotejar y verificar las facturas de los proveedores con los cargos de la cuenta de acreedores, las órdenes de compra, la documentación justificativa y las aprobaciones necesarias.
- Introducir, codificar y mantener con precisión las facturas de los proveedores en el sistema contable.
- Investigar y resolver las discrepancias en las facturas, los cargos duplicados, la documentación que falte y los problemas relacionados con las cuentas de los proveedores de manera oportuna.
- Preparar calendarios de pagos a proveedores para su revisión y aprobación,
asegurándose de que los pagos sean precisos, puntuales y coherentes con las prioridades de flujo de caja de la empresa.
- Preparar asientos contables de compras.
- Preparar, importar, revisar y conciliar los asientos contables de nóminas, asegurándose de que la codificación sea adecuada y de que se contabilicen puntualmente en el libro mayor.
- Realizar las conciliaciones asignadas del balance y de las cuentas; investigar, documentar y resolver las partidas de conciliación y las desviaciones.
- Mantener registros de cuentas por pagar completos y bien organizados, incluidas facturas, autorizaciones, justificantes de pago y documentación de proveedores.
- Comunicarse de forma profesional con los proveedores y las partes interesadas internas en relación con el estado de las facturas, los plazos de pago, los saldos de las cuentas y los requisitos de documentación.
- Colaborar en las actividades de cierre de me