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Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista

Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.

Perfil del Candidato (Requisitos):

Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.

Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar

Habilidad: Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.

Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, Share Point, Office).

Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle

Actividades:

1. Recepción y Atención al Cliente:

Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.





Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.

1. Gestión Operativa y Servicios Generales:

Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.

Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.

Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.

1. Soporte Administrativo y Logística:

Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.

Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.

Manejo de sistemas internos (ERP, Share Point, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.

Horario: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico

📌 Asistente de Subdirección (Recepcionista) (Cuauhtémoc)
🏢 Reconocida empresa
📍 Cuauhtémoc