RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN VEHICULAR

JETOUR | Administración y Control de Unidades

Descripción de la empresa En JETOUR buscamos talento con capacidad de organización, análisis y seguimiento administrativo para asegurar el control confiable de las unidades, la documentación vehicular y los procesos relacionados con inventario, financiamiento y entrega de vehículos.

Buscamos una persona responsable, analítica y orientada a resultados, capaz de coordinarse con distintas áreas, dar seguimiento a pendientes y mantener información actualizada, conciliada y respaldada con evidencia.

Objetivo del puesto

Administrar y controlar el inventario de unidades, dar seguimiento a la documentación y movimientos vehiculares, conciliar información de VIN y plan piso, supervisar el seguimiento de daños y procesos de preparación, así como coordinar las actividades administrativas necesarias para garantizar entregas oportunas y registros confiables.

Principales responsabilidades

- Control de inventario: conciliar las unidades físicas contra los registros administrativos, verificar VIN, identificar diferencias y dar seguimiento a su aclaración.
- Seguimiento de unidades: mantener actualizada la ubicación, el estatus y los movimientos de los vehículos entre patios, agencias y puntos de entrega.
- Control de daños: registrar incidencias por unidad, integrar evidencia fotográfica y documental y dar seguimiento hasta su corrección o cierre autorizado.
- PDI y preparación de unidades: verificar el seguimiento de inspecciones técnicas, trabajos pendientes y condiciones requeridas antes de la entrega.
- Administración de plan piso: conciliar VIN financiados, antigüedad de unidades, vencimientos y saldos o información relacionada con el financiamiento, en coordinación con Finanzas.
- Seguimiento de pagos y documentación: integrar comprobantes,



validar información disponible y dar seguimiento a pagos, deducciones y trámites vehiculares asignados.
- Gestión de trámites: coordinar expedientes, requisitos y estatus de gestiones vehiculares, asegurando que la documentación esté completa y actualizada.
- Coordinación de entregas: programar entregas, confirmar fechas, documentar cambios y mantener comunicación con Ventas, Gerencia y las áreas involucradas.
- Control de movimientos: asegurar que los traslados, la custodia y la liberación de unidades cuenten con las autorizaciones y evidencias correspondientes.
- Seguimiento interdepartamental: consolidar pendientes, asignar responsables, establecer fechas compromiso y escalar oportunamente los bloqueos.
- Reportes administrativos: elaborar controles periódicos de inventario, daños, trámites, pagos, plan piso y unidades pendientes de entrega.

Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Se valorará experiencia equivalente en administración vehicular dentro del sector automotriz.
- Experiencia previa en administración, control de inventarios, operaciones automotrices, gestión documental o seguimiento de unidades.
- Manejo de Excel para conciliaciones, controles, reportes y seguimiento de información.
- Experiencia en integración y control de expedientes, comprobantes y documentación administrativa.
- Capacidad para analizar diferencias entre registros físicos y sistemas.
- Deseable conocimiento de VIN,



inventario automotriz, PDI, plan piso, financiamiento vehicular y procesos de entrega.
- Disponibilidad para coordinar actividades con distintas áreas y dar seguimiento a pendientes operativos.

Competencias principal
- Organización y atención al detalle.
- Pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas compromiso.
- Comunicación efectiva y coordinación entre departamentos.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Manejo confidencial de información.
- Iniciativa para detectar diferencias, prevenir errores y proponer mejoras.
- Capacidad para trabajar con controles, evidencia y procedimientos establecidos.

Indicadores de desempeño El desempeño se evaluará considerando:
- Exactitud y conciliación del inventario de unidades.
- Oportunidad en la detección y aclaración de diferencias.
- Seguimiento y cierre de incidencias por daños.
- Cumplimiento de fechas de entrega y trámites.
- Actualización y confiabilidad de la información de plan piso.
- Integración completa de expedientes y evidencias.
- Seguimiento oportuno de pendientes y acuerdos entre áreas.

Ofrecemos
- Integración a una empresa del sector automotriz.
- Participación en procesos clave de administración y operación vehicular.
- Colaboración con áreas de Ventas, Finanzas, Gerencia y Operaciones.
- Oportunidad de desarrollo profesional de acuerdo con el desempeño.

Sueldo: 17,000 18,000 Horario: LUNES A DOMINGO 9AM A 7PM UN DIA DE DESCANSO ENTRE SEMANA

Postúlate: Si cuentas con experiencia administrativa, capacidad analítica y enfoque en el control y seguimiento de procesos, queremos conocerte.

Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios

- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRACION VEHICULAR (Jardines Vallarta)
🏢 JETOUR
📍 Jardines Vallarta