Grupo de empresas de servicios especializados (limpieza, seguridad privada, fumigación, jardinería y pinturas) con operación en Mérida y el interior del estado busca Analista de Cuentas por Pagar para centralizar el pago a proveedores de todas las empresas del grupo. Posición de nueva creación.

Buscamos a alguien meticuloso con el detalle fiscal: que sepa ver un XML y detectar el error antes de que la factura se registre, y que no suelte un pago sin su orden de compra y su complemento de pago.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

Recibir en un buzón único las facturas de proveedor de todas las empresas del grupo y acusarlas en 24 horas.

Validar cada CFDI: RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI, método y forma de pago, vigencia en el portal del SAT, verificación de no encontrarse en el listado 69-B e importes contra la orden de compra.

Descargar y resguardar los XML por empresa y mes en CONTPAQi XML en Línea y AdminXML.

Asociar el CFDI a la orden de compra generada por Compras o Almacén en CONTPAQi Comercial y capturar los gastos que no pasan por almacén.

Integrar y mantener el expediente de cada proveedor: Constancia de Situación Fiscal, datos bancarios, contrato y registro REPSE cuando aplique.

Elaborar la propuesta semanal de pagos por empresa, con antigüedad de saldos y vencimientos, para autorización de la Dirección.

Solicitar, validar y dar seguimiento a los complementos de pago (REP) de cada proveedor.





Conciliar mensualmente el auxiliar de proveedores contra los XML recibidos y reportar diferencias a Contabilidad.

Controlar anticipos, notas de crédito y devoluciones.

Mantener el control de facturas pendientes de pago y vencimientos, y alertar lo que esté por vencer.

REQUISITOS

Licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas (pasante o titulado).

Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar; muy valorado si fue en empresa con varias razones sociales.

Dominio de CFDI 4.0: validación de XML, timbrado, UUID, Constancia de Situación Fiscal, listado 69-B, PUE y PPD, complemento de pago (REP), notas de crédito y cancelaciones con motivo.

CONTPAQi Comercial y CONTPAQi Bancos; XML en Línea o AdminXML.

Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARX y conciliaciones.

Manejo del portal del SAT y de banca electrónica.

Orden documental, discreción y criterio para detener un pago que no cumple.

DESEABLE

Conocimiento de REPSE y del CFDI con complemento de servicios especializados.

Experiencia conciliando auxiliar de proveedores contra XML.

Retenciones de IVA e ISR a honorarios y fletes.

OFRECEMOS

Sueldo mensual de $13,000 a $16,000 según experiencia.

Prestaciones de ley desde el primer día: IMSS, INFONAVIT, vacaciones, aguinaldo y PTU.

Capacitación pagada y plan de crecimiento dentro del grupo.

Horario de jornada completa, de lunes a viernes y sábados medio día.

📌 Analista de Cuentas por Pagar | CFDI y CONTPAQi (Mérida)
🏢 SPLASH WASH MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA ESPECIALIZADA
📍 Mérida