Organizar, clasificar, conservar y administrar la documentación física y digital del despacho, garantizando su adecuada identificación, resguardo, consulta y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad aplicable.
Funciones y responsabilidades
- Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales.
- Integrar, actualizar y mantener expedientes administrativos.
- Elaborar inventarios, índices y controles documentales.
- Capturar información en bases de datos y sistemas de gestión documental.
- Digitalizar documentos y mantener respaldos electrónicos.
- Controlar el préstamo, consulta y devolución de expedientes.
- Verificar la integridad, legibilidad y correcta identificación de los documentos.
- Aplicar medidas de confidencialidad y conservación documental.
- Apoyar en la depuración y transferencia documental conforme a los procedimientos establecidos.
Requisitos
- Escolaridad: MINIMI BACHILLERATO TERMINADO, Técnico, licenciatura o carrera afín en Archivonomía,
Bibliotecología, Gestión Documental, Administración o áreas relacionadas.
- EDAD DE 19 A 33 AÑOS
- Experiencia: 3 meses de archivo o manejo de documentación; deseable.
- Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Conocimientos de clasificación, organización e integración de expedientes.
- Atención al detalle, organización y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y administrar información confidencial.
Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y discreción.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento de procedimientos.
- Manejo eficiente del tiempo.
Sueldo: A partir de $8,876.00 al mes
Incentivos
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ARCHIVISTA (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 VICTORIANO PUEBLA ME
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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