Grupo Dirac busca Arquitectota Asistente de Dirección en San Angel - Álvaro Obregón, Ciudad de México
Empresa líder en Consultoría de Obra está en búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL para integrarse a la Dirección de Coordinación de Estudios y Proyectos.
Buscamos Arquitecto/ta, competente con ganas de aprender y disciplinado para revisar, atender avances y requerimientos de los proyectos, utilizando habilidades de planificación, alta capacidad de análisis. Apoyar directamente a la Dirección en el seguimiento, organización y control de las diferentes áreas de la empresa, generando información clara y sencilla que permita conocer avances, pendientes y situaciones
Requisitos:
Pasante de Arquitectura [en proceso de titulación].
Experiencia de un año en empresas de Ingeniería [se toma en cuenta servicio y prácticas profesionales]
Conocimiento Administrativo en Industrias de la Construcción
Funciones a realizar:
- Dar seguimiento a pendientes del Director.
- Control documental del área.
- Solicitudes entre las áreas, envíos, integración de expedientes, entregas al cliente
- Recabar información de las diferentes áreas.
- Elaborar reportes y resúmenes ejecutivos.
- Preparar reportes de avances, pendientes, presupuestos, gastos, compras y otros indicadores.
- Detectar pendientes o situaciones que requieran atención y darles seguimiento.
- Digitalizar, clasificar y respaldar información.
- Identificar documentos faltantes y dar seguimiento con las áreas responsables.
- Apoyar en reuniones para realizar minutas y seguimientos con otras áreas.
- Seguimiento a cronograma de actividades
- Formateo de informes y presentaciones
- Realizar compras de vuelos, reservaciones y agenda para visitas nacionales e internacionales.
- Preparación de Reportes Ejecutivos sobre los avances en los proyectos asignados.
Conocimientos técnicos:
AutoCAD
Paquetería Office
Competencias:
Control Administrativo
Excelente capacidad de seguimiento
Comunicación
Resolución de Problemas
Gestión de Proyectos
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Orden
Control
Analítica
Proactiva
Ofrecemos
Sueldo Mensual Bruto $15,000.00 MXN
Contratación Directa por la Empresa
Prestaciones de Ley y Superiores
Crecimiento Profesional
Vales de Despensa
Área de Comedor
Viernes Corto
CoffeBreak
Zona de Trabajo: San Angel, Álvaro Obregón
Metrobus Altavista y Metro Miguel Angel de Quevedo