Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva que nos ayude a llevar el orden administrativo de nuestras empresas y a dar seguimiento a cotizaciones, proveedores y proyectos.

Si te gusta tener los pendientes bajo control, buscar opciones y hacer que las cosas sucedan, nos gustaría conocerte.

¿Qué harás?

- Solicitar cotizaciones, comparar precios y preparar propuestas para distintas empresas del grupo.
- Contactar proveedores y dar seguimiento a existencias, pedidos y tiempos de entrega.
- Apoyar a nuestro responsable de licitaciones con documentos, expedientes, impresiones y entregas.
- Mantener organizados los archivos y controles administrativos de cada empresa.
- Llevar un calendario de pendientes y recordatorios de obligaciones, incluyendo fechas de impuestos en coordinación con el contador.
- Realizar gestiones fuera de oficina: recoger materiales o documentos, llevar impresiones y acompañarnos a ciertos trámites o reuniones.

¿Cómo trabajamos?

Tenemos una dinámica de trabajo flexible, enfocada en el seguimiento y cumplimiento de objetivos. No buscamos que estés ocho horas en la oficina ni que cumplas un horario fijo diario.

Sí necesitamos que mantengas comunicación durante los periodos de disponibilidad acordados, atiendas las solicitudes y tengas los pendientes listos en los tiempos establecidos. Algunas actividades se podrán resolver a distancia y otras requerirán presencia en oficina o salidas.

La carga de trabajo varía durante el año y suele aumentar en el segundo semestre, cuando se concentra la preparación de proyectos,



búsqueda de proveedores y coordinación de entregas. En esas temporadas necesitaremos mayor disponibilidad y organización. La flexibilidad requiere compromiso, sin implicar disponibilidad las 24 horas.

¿Qué buscamos?

- Experiencia en asistencia administrativa, cotizaciones, compras o seguimiento a proveedores.
- Buen manejo de Excel, Word, correo electrónico y archivos PDF.
- Facilidad para comunicarse por teléfono y por escrito.
- Atención al detalle al revisar cantidades, precios y documentos.
- Capacidad para organizar prioridades y dar seguimiento sin supervisión constante.
- Discreción y responsabilidad para trabajar con información de distintas empresas.
- Disponibilidad para realizar gestiones presenciales.

Si tienes alguna otra experiencia interesante, cuentanos!

Es importante para nosotros la imagen y trato profesional, con disposición para adaptar la vestimenta a reuniones, cenas, trámites y visitas con clientes, proveedores o directivos, representando adecuadamente a las empresas.

Para postularte

Envíanos tu CV y cuéntanos brevemente qué experiencia tienes organizando pendientes, preparando cotizaciones o trabajando con proveedores. Nos interesa conocer cómo trabajas y cómo resuelves.

Sueldo: $7,900.00 - $9,000.00 al mes

Beneficios

- Ayuda o servicio de transporte
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 50040, Electricistas Locales, Méx.

📌 Asistente administrativo/a | Compras y apoyo en proyectos (Electricistas Locales)
🏢 ALIANZA GEBHER SA DE
📍 Electricistas Locales