En Mandala Group, estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada, proactiva, para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.

Este perfil será clave para asegurar el correcto funcionamiento administrativo del área y fungirá como enlace con otras áreas de la empresa, así como con clientes y proveedores.

Responsabilidades principales

- Gestionar compras de materiales e insumos para el departamento de marketing: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de pedidos (incluidos los de brand managers) y comunicación con proveedores.
- Dar seguimiento a solicitudes de facturación y pagos de gastos operativos, y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
- Capturar y controlar datos de compra y venta, y mantener actualizado el inventario de productos en existencia y de equipo de oficina.
- Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, reparaciones y servicios de la oficina.
- Registrar y reportar la asistencia del personal de oficina.
- Apoyar en tareas administrativas del área de marketing.




- Elaborar reportes y presentaciones, y coordinarse con clientes, proveedores y otras áreas.
- Gestionar el alta de nuevos proveedores, recopilando la documentación necesaria y dando seguimiento a su registro en el sistema.

Requisitos:
- Carrera en Administración, contaduría o afín
- Experiencia en facturación
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros, etc.) y PowerPoint
- Sobresaliente habilidad para la organización y el manejo de múltiples tareas
- Capacidad para trabajar bajo presión, con enfoque en solución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Proactividad, buena actitud, imagen profesional y trato amable

Ofrecemos:

Sueldo Neto

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Zapopan)
🏢 Mandala Group
📍 Zapopan