ADVANCED DATA SERVICES S.A. DE C.V. busca Asistente de Dirección en Cuauhtémoc, Ciudad de México
En ADS, Significativo Empresa que se dedica a proporcionar Servicios Tecnológicos de la Información ¡Te invita a formar parte de su equipo de trabajo!
Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista
Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.
Perfil del Candidato (Requisitos)
- Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.
- Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar
- Habilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.
- Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle
Actividades:
- Recepción y Atención al Cliente:
- Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.
- Gestión Operativa y Servicios Generales:
- Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.
- Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.
- Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Soporte Administrativo y Logística:
- Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.
- Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.
- Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.
Horario:De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico