Empresa del sector marítimo busca una persona con alto sentido de confidencialidad para el puesto de:

Asistente de Dirección

Responsabilidades

- Brindar asistencia personal y ejecutiva.
- Gestionar agenda, reuniones, citas y compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes personales y ejecutivos.
- Administrar y controlar tarjetas de crédito.
- Llevar el control de gastos y comprobaciones.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas.
- Coordinar y controlar pagos a proveedores y servicios.
- Llevar registros y reportes de gastos, pagos y movimientos.
- Revisar estados de cuenta y dar seguimiento a cargos y movimientos.
- Organizar documentación administrativa y financiera.
- Dar seguimiento a trámites y actividades administrativas.
- Mantener comunicación con proveedores, clientes y diferentes áreas.
- Elaborar reportes y controles administrativos.
- Manejar información confidencial con absoluta discreción.
- Apoyar en actividades administrativas y personales requeridas por la Dirección.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Internacionales, Negocios o carrera afín.
- Inglés avanzado indispensable.
- Francés intermedio (deseable)




- Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente personal, executive assistant, concierge ejecutivo o puesto similar.
- Experiencia en manejo y control de gastos.
- Conocimientos de facturación y seguimiento de pagos.
- Manejo de tarjetas de crédito empresariales o personales.
- Excel intermedio/avanzado.
- Excelente redacción y comunicación oral.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Disponibilidad y actitud de servicio.
- Manejo de información confidencial.

Competencias

- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Confidencialidad y discreción.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar con múltiples pendientes simultáneamente.
- Destacado presentación y trato profesional.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.

Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 y sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Veracruz)
🏢 Servicios Múltiples del Sureste S.A. de
📍 Veracruz