Responsabilidades principales

Asistencia ejecutiva

- Manejo y optimización de agenda ejecutiva de dirección general.
- Coordinación de reuniones de dirección, comités de calidad y revisión por la dirección.
- Elaboración de minutas, seguimiento de acuerdos y control de pendientes.
- Filtro y atención de llamas, correos y visitas de alto nivel.

Gestión documental y regulatoria

- Control de documentación del sistema de gestión de calidad (SGC)
- Apoyo en integración de expedientes para tramites, permisos y renovaciones.
- Control de versiones de procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo.
- Manejo confidencial de información de productos, clientes y registros sanitarios.

Soporte comercial y operativo

- Revisión, traducción y conversación de negocios (inglés – español)
- Elaboración de propuestas de servicios, cotizaciones y fichas técnicas comerciales.
- Seguimiento a cotizaciones con área de ventas, producción y calidad.
- Manejo avanzado de paquetería Office.

Dirección general.





- Enlace entre dirección general y las áreas de producción, calidad, ventas, Rh, entre otras.
- Coordinación logística de auditorías internas/externas y visitas de clientes.

Perfil requerido

Formación: Ingeniería industrial, Licenciatura en administración, Ingeniería biomédica o afín.

Experiencia: 0 a 2 años como asistente ejecutivo, asistente de dirección, coordinador administrativo.

Conocimientos técnicos obligatorios: indispensable inglés conversacional, redacción ejecutiva, conocimientos en áreas de manufactura, deseable con conocimiento básico de normas ISO 9001, ISO 13485, BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) y tramites de COFEPRIS.

Competencias fundamental para la industria:

- Orientación a la trazabilidad.
- Proactividad y sentido de urgencia: Anticipa necesidades de dirección.

📌 Asistente de dirección (Zempoala)
🏢 NEXTMED S.A. DE
📍 Zempoala