Responsabilidades

- Gestión de archivos: Organizar, clasificar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Normatividad documental: Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos de conservación de documentos.
- Digitalización: Escanear y cargar documentos en sistemas de gestión, garantizando accesibilidad y seguridad.
- Control de versiones: Supervisar la actualización de documentos oficiales y evitar duplicidades.
- Reportes de gestión: Elaborar listados y reportes sobre el estado de archivos y documentación.
- Atención interna: Brindar soporte a distintas áreas en la localización y entrega de documentos.
- Confidencialidad: Manejar información sensible con responsabilidad y discreción.
- Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización y eficiencia del sistema documental.

Requisitos

- Formación académica:



Estudiante o recién egresado de Administración, Archivística, Bibliotecología o afín.
- Competencias digitales: Manejo de paquetería de oficina (Word, Excel) y sistemas de gestión documental.
- Organización: Capacidad para estructurar información y mantener orden en registros.
- Atención al detalle: Precisión en la clasificación y control de documentos.
- Comunicación efectiva: Claridad y profesionalismo al interactuar con colaboradores.
- Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible de la empresa.
- Trabajo en equipo: Actitud colaborativa y disposición para apoyar a distintas áreas.
- Proactividad: Interés por aprender y aportar en procesos de gestión documental.

📌 Asistente de gestión documental (Toluca de Lerdo)
🏢 FRV SERVICES MEXICO
📍 Toluca de Lerdo