ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL

Asistencia Ejecutiva y Gestión Personal

Objetivo del puesto

Proporcionar soporte directo a la Dirección General en la administración de actividades ejecutivas y personales, coordinando compromisos, viajes, trámites y requerimientos prioritarios. La posición demanda organización, discreción, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección, manteniendo un seguimiento eficiente de cada asunto asignado.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva y personal de Dirección.
- Gestionar citas, compromisos, reservaciones, trámites y solicitudes personales.
- Planificar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Acompañar a Dirección durante viajes de trabajo cuando se requiera.
- Resolver cambios de agenda y coordinar requerimientos de último momento.
- Dar seguimiento a instrucciones, pendientes y compromisos hasta su cumplimiento.
- Coordinar servicios y mantener comunicación con proveedores, clientes y contactos estratégicos.
- Preparar documentos, gestionar correspondencia y mantener organizada la información.
- Manejar asuntos sensibles con absoluta confidencialidad y responsabilidad.

Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Personal Ejecutivo o en posiciones equivalentes.




- Manejo de Microsoft Office y herramientas de organización digital.
- Inglés intermedio-avanzado o avanzado, según las necesidades de la posición.
- Habilidades de planeación, organización, comunicación y resolución de imprevistos.
- Disponibilidad de horario y para realizar viajes nacionales e internacionales.
- Flexibilidad para atender solicitudes extraordinarias vinculadas con las responsabilidades del puesto.

Perfil profesional Buscamos una persona proactiva, confiable y resolutiva, capaz de gestionar simultáneamente asuntos ejecutivos y personales, establecer prioridades y responder con profesionalismo ante situaciones imprevistas. La discreción, el seguimiento y la capacidad de organización serán fundamentales para el desempeño de la posición.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde con experiencia y competencias.
- Prestaciones de ley y beneficios adicionales conforme a las políticas de la empresa.
- Colaboración directa con Dirección General.
- Oportunidad de desarrollo profesional en un ambiente corporativo.

Condiciones del puesto: disponibilidad para viajes nacionales e internacionales y atención de requerimientos extraordinarios conforme a las condiciones de horario y disponibilidad establecidas durante la contratación.

Postulación

Sueldo: $35,000.00 - $45,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Presidencia (Miguel Hidalgo)
🏢 veltria logistics
📍 Miguel Hidalgo