Apoyar de forma directa a la Dirección General en la gestión diaria de sus actividades, optimizando su tiempo y garantizando un flujo de comunicación eficiente y confidencial tanto a nivel interno como externo.
Principales Funciones
- Gestión de Agenda: Organizar, coordinar y actualizar citas, reuniones y compromisos del Director General.
- Control de Documentación: Recibir, revisar, clasificar y canalizar correspondencia, reportes y documentos oficiales o confidenciales.
- Atención y Enlace: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes, proveedores o directivos con profesionalismo.
- Logística: Planificar viajes, reservaciones y eventos corporativos asignados por la dirección.
- Seguimiento de Acuerdos: Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos tomados en juntas directivas.
Requisitos y Perfil Competente
- Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas,
Comunicación o carrera afín (pasante o titulada).
- Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva o de alta dirección.
- Habilidades Técnicas:
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos y calendarios digitales.
- Competencias Blandas:
- Estricta confidencialidad y discreción.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Proactividad, organización y capacidad para trabajar bajo presión.
Si necesitas adaptar este perfil para una vacante específica, un contrato o prefieres enfocarlo en un sector en particular (financiero, industrial, comercial), dime y lo ajustamos.
Sueldo: $8,100.00 - $21,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Dirección (La Providencia)
🏢 Concepto Habitacional
📍 La Providencia
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