En A&T; Group buscamos a una persona organizada, discreta y con inglés avanzado para dar soporte directo a la Dirección. Administrarás agenda y viajes, redactarás y traducirás correos y documentos en inglés y español, prepararás reportes y presentaciones, y darás seguimiento a reuniones con clientes y corporativo.
Responsabilidades
· Administrar la agenda, citas y viajes de la Dirección (vuelos, hospedaje, traslados y viáticos).
· Redactar, traducir y dar seguimiento a correos, cartas y documentos en inglés y español.
· Atender llamadas y reuniones con clientes, proveedores y corporativo, en ambos idiomas.
· Preparar presentaciones, reportes y minutas de juntas, y dar seguimiento a los acuerdos.
· Organizar archivos y documentos confidenciales, físicos y digitales.
· Coordinar reuniones internas y visitas de clientes.
· Apoyar en comprobación de gastos y trámites administrativos.
Requisitos
· Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales,
Idiomas o afín (terminada o pasante).
· Inglés avanzado (B2–C1) hablado y escrito. (Se aplicará evaluación)
· 2 años o más como asistente ejecutivo/a o en puesto administrativo similar.
· Manejo de Office/Microsoft 365: Outlook, Excel (intermedio), Word y PowerPoint.
· Sobresaliente redacción y ortografía en ambos idiomas.
· Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
Deseable
· Experiencia en empresas de manufactura, automotriz o servicios industriales.
· Manejo de ERP o herramientas como Teams y SharePoint.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación
- ¿Cuál es tu nivel de inglés?
- ¿Cuántos años tienes como Asistente Ejecutivo/a Bilingüe?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?