Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, organizativo y de seguimiento al Gerente de Operaciones, facilitando la coordinación de actividades entre las diferentes áreas de la empresa, el control de información operativa, el seguimiento de indicadores y el cumplimiento de los planes de trabajo, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las operaciones.

Funciones y responsabilidades

A. Apoyo administrativo a Gerencia

- Administrar y organizar la agenda del Gerente de Operaciones.
- Coordinar reuniones internas y externas, así como elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Preparar reportes, presentaciones, documentos y comunicados ejecutivos.
- Gestionar, organizar y resguardar documentación física y digital.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes relacionadas con la Gerencia.
- Coordinar citas, visitas de proveedores y reuniones con clientes, cuando corresponda.

B. Seguimiento operativo

- Dar seguimiento a los planes de trabajo y compromisos de las áreas operativas.
- Solicitar información a Producción, Almacén, Compras, Calidad y Mantenimiento para integrar reportes.
- Monitorear el cumplimiento de actividades, fechas compromiso y objetivos establecidos.
- Identificar pendientes, retrasos y desviaciones, e informar oportunamente al Gerente.
- Apoyar en la elaboración y actualización de procedimientos, formatos y controles operativos.
- Coordinar la comunicación entre las áreas para facilitar la solución de problemas.

C. Control de información e indicadores

- Elaborar y actualizar reportes de productividad, cumplimiento de objetivos y resultados operativos.




- Concentrar información para reuniones de seguimiento y revisión de resultados.
- Apoyar en la recopilación de datos para indicadores fundamental de desempeño (KPIs).
- Mantener actualizadas las bases de datos, controles y archivos de gestión.
- Verificar la integridad y consistencia de la información antes de presentarla a Gerencia.

D. Control documental y mejora continua

- Dar seguimiento a la actualización de documentos y registros del área.
- Apoyar en la implementación de proyectos de mejora continua.
- Documentar acuerdos, acciones correctivas y compromisos de las áreas.
- Dar seguimiento a auditorías internas y externas en lo relacionado con la información operativa.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y de comunicación.

E. Gestión de recursos y gastos

- Apoyar en el control y seguimiento de presupuestos operativos.
- Integrar comprobaciones de gastos, solicitudes de compra y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y servicios contratados, según las autorizaciones correspondientes.
- Mantener controles de gastos, consumos y recursos asignados a la Gerencia.

Escolaridad

- Licenciatura en Administración de Empresas,



Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Se podrá considerar carrera técnica o formación administrativa con experiencia comprobable, según las necesidades de la empresa.

Experiencia requerida

- De 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, asistencia administrativa o coordinación operativa.
- Experiencia en elaboración de reportes y seguimiento de actividades.
- Manejo de información confidencial.
- Deseable experiencia en empresas industriales o manufactureras.
- Deseable experiencia en coordinación con diferentes áreas de una organización.

Conocimientos técnicos

- Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
- Manejo de agendas, reuniones y minutas.
- Control documental y administración de archivos.
- Manejo de bases de datos y sistemas administrativos o ERP.
- Seguimiento de indicadores de desempeño.
- Nociones de procesos productivos, logística y mejora continua.
- Redacción y comunicación empresarial.

Competencias y habilidades

- Organización y planeación.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis.
- Manejo de prioridades y sentido de urgencia.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Gerente Operativo (Las Carretas)
🏢 MACHINING DEOXIDIZER ENTERPRISES
📍 Las Carretas