Ubicación: Complejo Honeywell, zona sur de Chihuahua, cerca de Ávalos.
Sueldo: $3,000 MXN semanales.
Modalidad: Presencial.
Descripción del puesto En ALSER Refrigeración estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Operaciones con experiencia, organización y capacidad de análisis para apoyar en el control administrativo, seguimiento de órdenes de compra, elaboración de cotizaciones, administración de reportes y mejora continua de los procesos operativos.
Buscamos una persona proactiva, responsable y con iniciativa, que cuente con conocimientos administrativos y facilidad para el manejo de Excel, bases de datos y seguimiento de información.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Excel: tablas, fórmulas, filtros y gráficas.
- Deseable conocimiento en macros de Excel.
- Experiencia en seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y control de gastos.
- Capacidad para organizar información, gestionar pendientes y dar seguimiento a procesos.
- Atención al detalle, responsabilidad y actitud de mejora continua.
Principales actividades 1. Control administrativo y seguimiento de adeudos
- Actualizar y dar seguimiento a tablas de adeudos y pendientes.
- Controlar cotizaciones y trabajos realizados pendientes de órdenes de compra (PO).
- Desglosar y dar seguimiento a trabajos por comisión.
- Elaborar gráficas e indicadores de seguimiento.
2. Cotizaciones y órdenes de compra
- Elaborar y enviar cotizaciones a clientes.
- Gestionar órdenes de compra de materiales.
- Dar seguimiento a los gastos por trabajo.
- Cotizar herramientas y materiales solicitados por los clientes.
- Mantener comunicación con proveedores locales y foráneos.
3.
Reportes de trabajo
- Revisar, organizar y digitalizar reportes de servicio.
- Verificar el correcto llenado de formatos.
- Adjuntar fotografías y mantener actualizada la documentación.
4. Sistemas y bases de datos
- Revisar el sistema y las macros de Excel utilizadas en los procesos.
- Verificar el correcto llenado y cierre de órdenes de trabajo.
- Elaborar macros y apoyar en la entrega y control de órdenes.
- Actualizar bases de datos de reparaciones y mantenimiento de equipos.
- Organizar los reportes digitales en las carpetas de historial correspondientes.
5. Seguimiento al desempeño del personal
- Elaborar gráficas e indicadores de rendimiento.
- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y procedimientos.
- Registrar y dar seguimiento a incidencias e incumplimientos.
6. Control de vehículos y herramientas
- Actualizar inventarios de herramientas.
- Registrar herramientas dañadas o faltantes.
- Dar seguimiento a la limpieza y al buen funcionamiento de los vehículos de trabajo.
7. Mejora continua
- Proponer mejoras a los controles y procesos administrativos.
- Implementar herramientas que faciliten el seguimiento de actividades.
- Mantener la información organizada, actualizada y disponible.
Horario laboral
- Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Ofrecemos
- Sueldo base de $3,000 MXN semanales.
- Prestaciones de ley.
- Sin semana de fondo.
- Uniformes gratuitos.
- Estacionamiento.
- Estabilidad laboral.
Lugar de trabajo zona sur de Chihuahua, cerca de Ávalos. Si tienes experiencia administrativa, formación profesional afín y te interesa contribuir a la organización y mejora de los procesos operativos, ¡te invitamos a postularte!