GRUPO IMPACT, Desde hace 13 años, en IMPACT creamos soluciones. Desarrollamos los proyectos que se nos asignan con resultados de alta calidad comprobable, con una estructura sólida y transparente, que se expresa en un compromiso metodológico y un modelo de suma de valor; estas herramientas son propias y encaminadas a generar resultados.

Se encuentra en búsqueda de TÚ TALENTO como Auxiliar Administrativo para la empresa ECARQ

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo mediante la elaboración, integración, registro y seguimiento de documentación relacionada con pedidos, pagos, comprobaciones de gastos, viajes, viáticos y controles administrativos, asegurando que la información se encuentre completa, actualizada y disponible para facilitar la continuidad de los procesos internos.

Ofrecemos:

- Sueldo mensual: 12,720.00
- Despensa: 636.00
- Premio de asistencia: 1,208.00
- Premio de puntualidad: 1,208.00
- Tipo de Contrato: Indeterminado con periodo de prueba de 90 días.
- Prestaciones de ley
- Prestaciones adicionales Totalpass, Ayuda para consulta psicológica.
- Lunes a viernes de 09:00 a 18:00h. (60 minutos dentro de este horario para ingerir alimentos)
- En Cdmx Tenemos dos vacantes, una es para trabajar en Polanco y la otra Verónica Anzúres

?

Requerimos de ti:

- Escolaridad: Lic. En Administración (En Curso o Trunca deseable) o afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en actividades de:
- Procesos administrativos.
- Elaboración y control de formatos.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Integración de documentación soporte.
- Comprobación de gastos.

Funciones:

- Elaborar cuadros comparativos de proveedores, servicios, materiales u otros requerimientos del área con base en las cotizaciones e información proporcionada, facilitando su revisión por parte de los responsables correspondientes.




- Capturar e integrar los formatos de órdenes de pedido conforme a los requerimientos y autorizaciones proporcionadas por las áreas responsables, verificando que contengan la información y documentación necesaria para continuar con el proceso.
- Capturar y registrar en el sistema las solicitudes administrativas asignadas relacionadas con pedidos, pagos u otros requerimientos del área, dando seguimiento a su correcta incorporación.
- Apoyar en la elaboración e integración administrativa de solicitudes de pago, verificando que cuenten con los formatos, comprobantes, autorizaciones y documentación soporte requerida antes de su envío al área responsable.
- Elaborar e integrar los formatos de comprobación de gastos y solicitudes de reembolso y demás documentación necesaria para su revisión y procesamiento.
- Integrar los formatos y documentación administrativa relacionada con solicitudes de viajes, vuelos y viáticos del personal, verificando que la información requerida se encuentre completa para su gestión.
- Dar seguimiento con las áreas internas y responsables correspondientes a la entrega de documentos, autorizaciones, comprobantes o información pendiente necesaria para completar los trámites administrativos asignados.
- Organizar, clasificar y resguardar la documentación física y digital derivada de pedidos, pagos, comprobaciones, reembolsos, viáticos y demás procesos administrativos, asegurando su adecuada identificación y disponibilidad.
- Preparar reportes básicos sobre el estatus de solicitudes, documentación pendiente y trámites administrativos, proporcionando información actualizada a los responsables del área.

si te interesa la vacante y cubres con el perfil, postularte por este medio y en breve me pongo en contacto contigo para una primera entrevista telefonica

Gracias

Wendy

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 DETECNO
📍 Ciudad de México