La Universidad Anáhuac Puebla es una institución privada de educación superior que forma parte de la Red de Universidades Anáhuac. Se distingue por su modelo educativo de formación integral, orientado al desarrollo académico, profesional y humano de sus estudiantes. A través de la excelencia académica, la innovación y el compromiso social, busca formar líderes de acción positiva, capaces de transformar su entorno y contribuir al desarrollo de la sociedad.

MISIÓN DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y operativo para la gestión, control y atención de los espacios asignados a Servicios para Eventos, particularmente Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones, asegurando su adecuada programación, disponibilidad, apertura, entrega, seguimiento y cierre, así como el control de los recursos, mobiliario, equipo y servicios necesarios para su funcionamiento, contribuyendo a una atención eficiente y oportuna a los usuarios.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Da seguimiento a las condiciones operativas de los espacios bajo su responsabilidad, mediante recorridos, verificaciones y comunicación con las áreas involucradas, con el fin de identificar oportunamente necesidades de mantenimiento, limpieza, mobiliario, equipo o servicios que puedan afectar el desarrollo de las actividades.

- Valida las reservaciones de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), mediante el registro, seguimiento y actualización de las solicitudes de uso, con el fin de asegurar una programación ordenada y evitar conflictos de disponibilidad.
- Coordina la apertura, entrega y cierre de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), verificando las condiciones del espacio antes y después de su utilización, con el fin de garantizar que los espacios se encuentren disponibles y en condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades y eventos.

- Atiende a los usuarios durante el uso de las Salas de Invitados, proporcionando orientación y seguimiento a sus requerimientos, con el fin de facilitar el adecuado funcionamiento de los espacios y brindar una atención oportuna.

- Gestiona los suministros requeridos para las Salas de Invitados, mediante la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los insumos necesarios para su operación.

- Controla el inventario de cristalería, equipo y mobiliario de las Salas de Invitados y espacios para eventos, mediante registros y verificaciones físicas,



con el fin de asegurar la disponibilidad, conservación y uso adecuado de los recursos asignados.

- Apoya en eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera eficiente cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un buen desarrollo y conclusión de los mismos.

- Coordina a los becarios a su cargo, mediante la distribución y seguimiento de actividades, con el fin de apoyar el cumplimiento de las tareas operativas y administrativas asignadas.

REQUISITOS: Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital. Indispensable - Coordinando eventos - 1 a 3 años Indispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años Indispensable - Manejo de equipos de trabajo - 1 a 3 años Indispensable - Servicio al cliente - 1 a 3 años Indispensable - Planificación, implementación y soporte de servicios de logística de eventos Indispensable - Planeación, organización, negociación y control Indispensable - Manejo de plataforma Microsoft (Power Point, Excel, Word) Indispensable - Manejo de Excel en nivel medio Indispensable - Event planner u Organización de Eventos Inglés - Básico MISIÓN DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y operativo para la gestión, control y atención de los espacios asignados a Servicios para Eventos, particularmente Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones, asegurando su adecuada programación, disponibilidad, apertura, entrega, seguimiento y cierre, así como el control de los recursos, mobiliario, equipo y servicios necesarios para su funcionamiento, contribuyendo a una atención eficiente y oportuna a los usuarios.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Da seguimiento a las condiciones operativas de los espacios bajo su responsabilidad, mediante recorridos, verificaciones y comunicación con las áreas involucradas, con el fin de identificar oportunamente necesidades de mantenimiento, limpieza, mobiliario, equipo o servicios que puedan afectar el desarrollo de las actividades.

- Valida las reservaciones de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones),



mediante el registro, seguimiento y actualización de las solicitudes de uso, con el fin de asegurar una programación ordenada y evitar conflictos de disponibilidad.
- Coordina la apertura, entrega y cierre de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), verificando las condiciones del espacio antes y después de su utilización, con el fin de garantizar que los espacios se encuentren disponibles y en condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades y eventos.

- Atiende a los usuarios durante el uso de las Salas de Invitados, proporcionando orientación y seguimiento a sus requerimientos, con el fin de facilitar el adecuado funcionamiento de los espacios y brindar una atención oportuna.

- Gestiona los suministros requeridos para las Salas de Invitados, mediante la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los insumos necesarios para su operación.

- Controla el inventario de cristalería, equipo y mobiliario de las Salas de Invitados y espacios para eventos, mediante registros y verificaciones físicas, con el fin de asegurar la disponibilidad, conservación y uso adecuado de los recursos asignados.

- Apoya en eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera productivo cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un buen desarrollo y conclusión de los mismos.

- Coordina a los becarios a su cargo, mediante la distribución y seguimiento de actividades, con el fin de apoyar el cumplimiento de las tareas operativas y administrativas asignadas.

REQUISITOS: Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital. Indispensable - Coordinando eventos - 1 a 3 años Indispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años Indispensable - Manejo de equipos de trabajo - 1 a 3 años Indispensable - Servicio al cliente - 1 a 3 años Indispensable - Planificación, implementación y soporte de servicios de logística de eventos Indispensable - Planeación, organización, negociación y control Indispensable - Manejo de plataforma Microsoft (Power Point, Excel, Word) Indispensable - Manejo de Excel en nivel medio Indispensable - Event planner u Organización de Eventos Inglés - Básico
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Crecimiento profesional.
- Estabilidad laboral.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - EVENTOS (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Asesoría educativa
📍 Heroica Puebla de Zaragoza