1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo para la gestión, control y atención de los espacios asignados a Servicios para Eventos, particularmente Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones, asegurando su adecuada programación, disponibilidad, apertura, entrega, seguimiento y cierre, así como el control de los recursos, mobiliario, equipo y servicios necesarios para su funcionamiento, contribuyendo a una atención productivo y oportuna a los usuarios.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

- Da seguimiento a las condiciones operativas de los espacios bajo su responsabilidad, mediante recorridos, verificaciones y comunicación con las áreas involucradas, con el fin de identificar oportunamente necesidades de mantenimiento, limpieza, mobiliario, equipo o servicios que puedan afectar el desarrollo de las actividades.

- Valida las reservaciones de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), mediante el registro, seguimiento y actualización de las solicitudes de uso, con el fin de asegurar una programación ordenada y evitar conflictos de disponibilidad.
- Coordina la apertura, entrega y cierre de espacios (Salas de Invitados, Auditorio y Centro de Exposiciones), verificando las condiciones del espacio antes y después de su utilización, con el fin de garantizar que los espacios se encuentren disponibles y en condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades y eventos.

- Atiende a los usuarios durante el uso de las Salas de Invitados, proporcionando orientación y seguimiento a sus requerimientos, con el fin de facilitar el adecuado funcionamiento de los espacios y brindar una atención oportuna.

- Gestiona los suministros requeridos para las Salas de Invitados, mediante la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra,



con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los insumos necesarios para su operación.

- Controla el inventario de cristalería, equipo y mobiliario de las Salas de Invitados y espacios para eventos, mediante registros y verificaciones físicas, con el fin de asegurar la disponibilidad, conservación y uso adecuado de los recursos asignados.

- Apoya en eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera eficiente cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un buen desarrollo y conclusión de los mismos.

- Coordina a los becarios a su cargo, mediante la distribución y seguimiento de actividades, con el fin de apoyar el cumplimiento de las tareas operativas y administrativas asignadas.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Coordinando eventos - 1 a 3 añosIndispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 añosIndispensable - Manejo de equipos de trabajo - 1 a 3 añosIndispensable - Servicio al cliente - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Planificación, implementación y soporte de servicios de logística de eventosIndispensable - Planeación, organización, negociación y controlIndispensable - Manejo de plataforma Microsoft (Power Point, Excel, Word)Indispensable - Manejo de Excel en nivel medio

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9.

PERFIL DE COMPETENCIAS Organización y planeación (Nivel 4)Comunicación efectiva (Nivel 3)Orientación al cliente (Nivel 4)Trabajo en equipo (Nivel 3)

10. OTROS REQUISITOS

Event planner u Organización de Eventos

📌 Auxiliar Administrativo - Eventos (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Regnum Christi
📍 Heroica Puebla de Zaragoza