Brindar apoyo al área administrativa en la organización, actualización y seguimiento de actividades, documentación y pendientes de la empresa, contribuyendo al adecuado control de la información y al desarrollo de las actividades administrativas diarias.
Principales funciones
· Dar seguimiento a pendientes administrativos con personal, proveedores y áreas internas.
· Apoyar en la recopilación, revisión y conciliación de comprobantes de gastos.
· Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
· Mantener actualizados los reportes administrativos y de compras.
· Dar seguimiento a facturas y documentación pendiente.
· Mantener organizados y actualizados los expedientes de personal y unidades.
· Dar seguimiento a documentación faltante o próxima a vencer.
· Apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.
· Preparar y actualizar información administrativa para revisión.
· Apoyar en las actividades administrativas que se requieran para la operación diaria.
· Asistencia en la preparación de propuestas comerciales
· Seguimiento y búsqueda de prospectos comerciales
Requisitos
Escolaridad
· Carrera técnica administrativa, bachillerato concluido o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o área afín.
Experiencia
· 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas.
· Deseable experiencia en empresas de construcción, transporte, logística, mantenimiento, servicios u operaciones.
Conocimientos
· Manejo de Excel básico-intermedio.
· Elaboración y actualización de reportes.
· Manejo y organización de documentación.
· Deseable experiencia en facturación, comprobación de gastos y trato con proveedores.
Competencias
· Organización y orden.
· Seguimiento de pendientes.
· Atención al detalle.
· Responsabilidad.
· Comunicación efectiva.
· Facilidad para solicitar y recopilar información.
· Capacidad para trabajar con diferentes pendientes simultáneamente.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 OMASE
📍 Ciudad de México
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