A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Empresa fabricante mexicana líder en el mercado joyero a nivel mundial solicita: Auxiliar administrativo OFRECEMOS: Sueldo base $18,000 libres Prestaciones de ley Contratación directa por la empresa. Descuentos en joyería.
Horario Lun- viernes 10:00 am - 8:00:00 pm y sábados de 10:00 am a 2:00 pm Disponibilidad de asistir a eventos (pago de horas extras) REQUISITOS: Lic. en administración, contabilidad o afín.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. Manejo básico de paquetería Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Manejo adecuado y confidencial de datos personales, laborales, comerciales y financieros. Redacción de correos, mensajes, reportes y comunicaciones administrativas.
ACTIVIDADES: Brindar apoyo administrativo al área de CAPITAL HUMANO (integración de contratos y documentos de ingreso del personal, recabar firmas y documentación relacionada con contrataciones, renuncias y bajas. Apoyar en la elaboración y firma de actas administrativas). Apoyo al área de GESTIÓN DE COBRANZA (llevar el control de las fechas de vencimiento de pagarés, créditos y compromisos de pago de los clientes),
enviar recordatorios oportunos a los vendedores sobre los pagos próximos a vencer y dar seguimiento a su cobranza. Apoyar a los vendedores en la gestión administrativa de cuentas pendientes. Realizar cobranza preventiva y amigable mediante llamadas, mensajes o correos. Registrar las gestiones realizadas, respuestas recibidas y compromisos de pago. GESTORÍA Y APOYO ADMINISTRATIVO (Apoyar en el llenado de formatos y en la recopilación de información y documentación de clientes relacionada con prevención de lavado de dinero. Verificar que los formatos se encuentren debidamente llenados y firmados. Dar seguimiento a la documentación faltante hasta completar los expedientes. Mantener un control de clientes nuevos, operaciones realizadas, documentación recabada y periodos de actualización o seguimiento. Zona de trabajo Av. Masaryk, Polanco IV
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia