1. Funciones y responsabilidades

A. Control administrativo de activos Mantener actualizada la base de datos de los activos de la empresa.

Registrar las altas, asignaciones, cambios de responsable, traslados, devoluciones y bajas autorizadas.

Verificar que cada activo cuente con identificación, ubicación y responsable asignado.

Elaborar, actualizar y archivar cartas responsivas por entrega de equipos, herramientas, celulares, computadoras y demás bienes.

Dar seguimiento a la firma y entrega de documentación por parte de los colaboradores.

Revisar que los registros coincidan con los documentos de compra, entrega, devolución o reparación disponibles.

Integrar y mantener organizados los expedientes físicos o digitales de los activos.

B. Verificación física e inventarios

Realizar revisiones físicas periódicas de los activos, de acuerdo con el calendario establecido.

Confirmar la existencia, ubicación, estado físico y responsable de los bienes registrados.

Comparar los resultados de las verificaciones con la base de datos de inventarios.

Identificar y reportar faltantes, daños, diferencias, bienes sin identificar o activos que no se encuentren en su ubicación registrada. Dar seguimiento a las aclaraciones y correcciones necesarias, con autorización del responsable correspondiente.

Apoyar en la actualización de etiquetas, números de identificación y controles de inventario.

C. Apoyo a logística

Registrar y dar seguimiento administrativo a las entradas, salidas, entregas, recolecciones y traslados de materiales, equipos y herramientas.

Verificar que los movimientos cuenten con los formatos, firmas y autorizaciones correspondientes.

Mantener actualizado el registro de los bienes asignados a operadores, técnicos y demás colaboradores, incluyendo su ubicación, condición y responsable.

Confirmar documentalmente la recepción, devolución y entrega de equipos y herramientas conforme a los procedimientos internos.

Dar seguimiento a entregas pendientes e incidencias logísticas, informando oportunamente al responsable correspondiente.





Coordinar la actualización de la información de movimientos con las áreas involucradas.

Identificar oportunidades de control, cuidado y aprovechamiento de los activos para contribuir a prolongar su vida útil y maximizar su ciclo de vida.

D. Seguimiento de mantenimiento y reparaciones

Llevar un control de los activos que requieren mantenimiento preventivo o correctivo y dar seguimiento a las acciones programadas para conservarlos en condiciones adecuadas de operación.

Registrar fechas de ingreso a servicio, diagnóstico, reparación, entrega y costos reportados.

Solicitar y archivar órdenes de servicio, cotizaciones, facturas, garantías y comprobantes relacionados.

Dar seguimiento a los equipos o vehículos que se encuentren en reparación.

Actualizar el estatus de cada activo e informar sobre retrasos o incidencias.

Reportar los mantenimientos pendientes, reincidencias y condiciones que puedan reducir la vida práctico de los activos al jefe inmediato, para su revisión y autorización.

E. Control documental y reportes administrativos

Elaborar reportes periódicos de inventario y asignación de activos.

Mantener actualizados los registros de activos por área, ubicación, responsable y condición.

Preparar listados de bienes pendientes de devolución, revisión, reparación o asignación.

Integrar evidencias documentales y fotográficas cuando corresponda.

Reportar oportunamente las diferencias detectadas durante las verificaciones.

Apoyar en la elaboración y actualización de formatos, procedimientos y controles internos.

Requisitos

- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Outlook).
- Facilidad de palabra y buena comunicación.
- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Organización, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a diferentes actividades.

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Logística (Cuautitlán Izcalli)
🏢 Potencia Natural SA de
📍 Cuautitlán Izcalli