Actividades diarias

- Revisar y clasificar facturas de ventas, compras y gastos.
- Verificar que los CFDI incluyan datos correctos y correspondan a operaciones reales.
- Capturar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable.
- Registrar cobros, pagos, depósitos, transferencias y movimientos bancarios.
- Descargar y organizar comprobantes de pago, facturas y complementos de pago.
- Apoyar en el control de caja chica y comprobar gastos.
- Integrar expedientes digitales por proveedor, cliente, mes y tipo de operación.

Cuentas por cobrar y ventas
- Registrar facturas emitidas y complementos de pago.
- Aplicar cobros a las facturas correspondientes.
- Mantener actualizado el reporte de saldos vencidos y dar seguimiento administrativo a la cartera.
- Apoyar en la conciliación entre ventas, facturación, depósitos y contabilidad.
- Reportar facturas canceladas, duplicadas o con diferencias.

Cuentas por pagar y compras
- Registrar facturas de proveedores y programar documentación para pago.
- Verificar órdenes de compra, recepciones de materiales y autorizaciones, según el proceso interno.
- Controlar vencimientos y mantener actualizado el auxiliar de proveedores.
- Revisar que pagos y facturas estén correctamente relacionados.
- Dar seguimiento a anticipos, notas de crédito y saldos pendientes.

Bancos y conciliaciones
- Descargar estados de cuenta y registrar movimientos bancarios.
- Preparar conciliaciones bancarias mensuales.
- Identificar cargos, depósitos o transferencias sin referencia y solicitar aclaraciones.
- Mantener un control de pagos realizados y comprobantes correspondientes.

Apoyo a inventarios y costos





Por tratarse de una empresa manufacturera de cartón corrugado, puede apoyar en:

- Registrar entradas y salidas de materia prima, producción en proceso y producto terminado, de acuerdo con los documentos autorizados.
- Comparar reportes de almacén con registros contables.
- Apoyar en la toma física de inventarios y documentar diferencias.
- Integrar información de compras, consumos, mermas y costos para revisión del contador y las áreas de producción y almacén.
- Evitar ajustar inventarios o costos sin autorización y soporte.

Apoyo fiscal y de nómina
- Organizar CFDI y documentación para las declaraciones de impuestos.
- Preparar reportes y conciliaciones para revisión del contador.
- Apoyar en la revisión documental de nóminas, retenciones y pagos, respetando la confidencialidad de los datos personales.
- Archivar acuses, declaraciones y comprobantes de pago una vez presentados por el responsable.
- Mantener un calendario de vencimientos y avisar oportunamente sobre documentos faltantes.

Cierre mensual y controles
- Preparar auxiliares de bancos, clientes, proveedores, gastos e impuestos.
- Integrar documentación para el cierre contable mensual.
- Investigar partidas pendientes y reportarlas al contador.
- Mantener archivos completos, ordenados y localizables.
- Elaborar reportes de documentos faltantes, facturas por pagar y cobrar, y conciliaciones pendientes.
- Cumplir con los niveles de autorización para compras, pagos, ajustes y cancelaciones.

Sueldo: $11,500.00 - $12,500.00 al mes

Incentivos

- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable - Contador (Bosques de Chalco 2)
🏢 Rc Corruga2 Sa De
📍 Bosques de Chalco 2