En EMMSA buscamos talento para integrarse a nuestra área administrativa, con experiencia en facturación, control documental y seguimiento de procesos administrativos relacionados con la operación.

Buscamos una persona organizada, responsable, analítica, capaz de mantener un adecuado control de cortes de caja, protección y resguardo de cheques, seguimiento de documentación y administración de archivos, asegurando la correcta ejecución de los procesos y la comunicación efectiva con el personal interno de operaciones, choferes y las diferentes áreas de la organización.

UBICACIÓN

Calle 25 de Mayo 165, 66149, Trabajadores, Santa Catarina, N. L.

HORARIO De 10:00 a. m. a 8:00 p. m.

REQUISITOS

1. Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.
2. Experiencia previa en facturación, funciones administrativas o control documental.
3. Conocimientos en cortes de caja, revisión y control de documentación relacionada con operaciones y cobranza.
4. Conocimiento en protección, control y resguardo de cheques y documentos de valor.
5. Experiencia en seguimiento, organización, clasificación y resguardo de archivos físicos y digitales.
6. Manejo de documentación administrativa y validación de información.
7. Habilidad para dar seguimiento a pendientes, solicitudes y documentación hasta su correcta conclusión.
8. Manejo de Excel y paquetería Office.
9. Capacidad para mantener comunicación efectiva con personal interno de operaciones, choferes y áreas administrativas.
10. Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento.
11. Responsabilidad, honestidad y discreción en el manejo de información y documentos confidenciales.
12. Capacidad para trabajar con prioridades, cumplir tiempos establecidos y atender diferentes solicitudes.
13. Actitud de servicio, disposición para trabajar en equipo y enfoque en el cumplimiento de procedimientos.
14. Disponibilidad para laborar en el horario establecido.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1.



Apoyar en el proceso de facturación y control administrativo de las operaciones diarias.
2. Revisar y realizar la liquidación de facturas correspondientes a las operaciones y rutas asignadas a los choferes.
3. Verificar que las facturas, comprobantes de pago y demás documentos de soporte coincidan con los importes y movimientos reportados.
4. Dar seguimiento a las liquidaciones de facturas, asegurando que se encuentren completas, correctas y debidamente respaldadas.
5. Revisar cortes de caja y validar que la información registrada coincida con los documentos y comprobantes correspondientes.
6. Llevar el control, registro y resguardo de cheques, asegurando su adecuada protección y manejo conforme a los procedimientos internos.
7. Mantener comunicación constante con los choferes y el personal de operaciones para dar seguimiento al proceso de liquidación de facturas y aclarar diferencias en importes o registros.
8. Identificar y reportar oportunamente diferencias, faltantes o inconsistencias detectadas durante la revisión y liquidación de facturas.
9. Llevar un registro actualizado de las facturas liquidadas, pendientes de liquidación y aquellas que requieran aclaración o seguimiento.
10. Organizar, clasificar y resguardar las facturas, cortes de caja, comprobantes y demás documentación soporte, tanto física como digital.
11. Mantener actualizado el archivo administrativo, garantizando la localización y consulta oportuna de la documentación.
12. Verificar que las liquidaciones y los documentos relacionados cumplan con los procedimientos y controles internos establecidos.
13. Dar seguimiento a las diferencias detectadas hasta su aclaración y resolución, manteniendo informadas a las áreas involucradas.
14. Apoyar en la conciliación y revisión de información administrativa relacionada con facturación, liquidaciones y cortes de caja.
15. Atender las solicitudes internas de información relacionadas con facturas, liquidaciones y documentación bajo su responsabilidad.
16. Mantener orden y control en el manejo de información administrativa, documentos y valores.

📌 AUXILIAR DE FACTURACION (Santa Catarina)
🏢 Soporte General
📍 Santa Catarina