- Diseñar, planear, coordinar y ejecutar la logística del evento en sus etapas de montaje, desarrollo y desmontaje, así como de los eventos alternos y/o especiales dentro del marco de la feria.
- Diseñar, planear, elaborar, ejecutar y dar seguimiento al cronograma de actividades de SAPICA.
- Negociar con instituciones y prestadores de servicios que participan en la feria.
- Planificar y organizar la logística de eventos.
- Solicitar diseños para productos impresos y digitales, así como los servicios necesarios a las áreas correspondientes de CICEG.
- Gestionar el presupuesto anual de su área.
- Apoyar en la gestión y el control del presupuesto de SAPICA.
- Apoyar en la elaboración de contratos y convenios con proveedores.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones y resúmenes ejecutivos de información y resultados de la feria.
- Coordinar la logística de sedes, transporte, alojamiento y otros servicios.
- Gestionar proveedores y presupuestos.
- Gestionar la comprobación de proyectos apoyados por entidades gubernamentales.
- Realizar la negociación, licitación, selección y contratación de proveedores, así como gestionar sus pagos.
- Recopilar información necesaria para la organización y desarrollo del evento.
- Planear y elaborar mapas de las oficinas del Comité Organizador, registros, pasarelas y escenarios.
- Planear reuniones operativas para el desarrollo del evento.
- Coordinar la logística en piso y supervisar las actividades de montaje.
- Supervisar y coordinar al equipo eventual de logística que participa en la organización y desarrollo del evento.
- Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato.
- Elaborar órdenes de compra.
- Conocer y compartir todos los servicios de CICEG.
- Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación como el control de los procesos sean eficaces.
- Mantener actualizadas las responsabilidades de acuerdo con los cambios que se lleven a cabo dentro de CICEG en este perfil de puesto.
- Ser responsable de los indicadores de su área de trabajo.
Ventajas
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinación de Logística y Proyectos SAPICA (Industrial Julian de Obregon)
🏢 CICEG
📍 Industrial Julian de Obregon
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