$ 16,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa En Cattaleya, empresa dedicada a la producción y realización de eventos, buscamos un(a) Ejecutivo(a) Integral de Eventos que dé seguimiento a cada proyecto desde el primer contacto con el cliente hasta la preparación administrativa y operativa del evento.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente atención al cliente, capaz de llevar simultáneamente cotizaciones, seguimiento comercial, cobranza y coordinación de los requerimientos necesarios para cada evento.

Principales responsabilidades

- Atender y dar seguimiento a clientes interesados en los servicios de Cattaleya.
- Recabar la información necesaria de cada evento: fecha, lugar, tipo de evento, número de asistentes, necesidades, presupuesto y especificaciones.
- Elaborar cotizaciones con base en los servicios, materiales y precios establecidos.
- Dar seguimiento a las cotizaciones hasta lograr el cierre del evento.
- Realizar ajustes y actualizaciones de propuestas de acuerdo con los requerimientos del cliente.
- Mantener actualizado el calendario de eventos y el seguimiento de cada proyecto.
- Registrar las condiciones de pago acordadas con cada cliente.
- Llevar el control y seguimiento de cobranza, anticipos y parcialidades.
- Dar seguimiento a saldos pendientes para asegurar que los pagos se encuentren cubiertos conforme a las condiciones acordadas antes del evento.
- Integrar y mantener actualizado el expediente de cada evento.
- Elaborar la Orden de Evento, concentrando materiales, mobiliario, decoración, horarios,



referencias visuales y especificaciones necesarias para su correcta ejecución.
- Coordinar con el equipo operativo la entrega de información y requerimientos de cada evento.
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores externos cuando se requieran servicios adicionales.
- Mantener comunicación con proveedores para confirmar disponibilidad, costos y condiciones.
- Dar seguimiento a cambios o requerimientos adicionales solicitados por los clientes.
- Apoyar en la resolución de incidencias administrativas u operativas relacionadas con los eventos.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Turismo, Hospitalidad, Mercadotecnia, Comunicación o carrera afín.

Experiencia de 2 años o más en atención a clientes, administración, coordinación de eventos, ventas consultivas, hotelería, banquetes o posiciones similares.

Experiencia elaborando cotizaciones y dando seguimiento a clientes.

Facilidad para trabajar con presupuestos y cifras.

Manejo de Excel y herramientas administrativas.

Capacidad para administrar varios proyectos de manera simultánea.

Excelente comunicación oral y escrita.

Atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Competencias que buscamos

Organización y planeación.

Atención al cliente.

Sentido de urgencia.

Facilidad de palabra.





Negociación y seguimiento.

Capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos

$16,000 MXN netos mensuales.

Prestaciones de ley (Aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional)

Horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 h.

Trabajo presencial.

Oportunidad de desarrollarse dentro de una empresa dedicada a la producción de eventos.

Buscamos a una persona que pueda acompañar el evento de manera integral, desde el levantamiento de necesidades y elaboración de la propuesta hasta el seguimiento administrativo, cobranza y preparación de la información necesaria para su ejecución.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 23 años
- Conocimientos: Capacidad de negociación, Cotizaciones, Organización, Seguimiento, Atención al cliente, Planificación de eventos
- Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 12 horas (actualizada)

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📌 Ejecutivo Integral de Eventos - Atención a Clientes y Coordinación (Corregidora)
🏢 CATTALEYA
📍 Corregidora