En "GEFSA" fabricamos elementos estructurales del ramo metal mecánico.
Valoramos el talento y la dedicación de nuestros empleados, ofreciendo un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.
Objetivo
Coordinar, gestionar y asegurar el adecuado archivo y control de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos de estructuras metálicas dentro de la empresa GEFSA. Este puesto es responsable de garantizar la correcta recopilación, organización y distribución de la documentación conforme a los requisitos internos y normativas del sector, facilitando la toma de decisiones, la supervisión de proyectos y la implementación eficiente de los mismos.
FUNCIONES
- Supervisar y coordinar la creación, archivo y seguimiento de los dossiers/documentos técnicos de los proyectos de estructuras metálicas.
- Asegurar que la documentación esté completa, conforme a los estándares y normativas internas de la empresa y de la industria.
- Coordinar con los diferentes departamentos (ingeniería, compras, producción)
para recopilar y validar toda la documentación necesaria.
- Gestionar la actualización de los documentos según los avances de los proyectos.
- Controlar la distribución de los documentos a las partes interesadas (clientes, proveedores, contratistas, etc.).
- Establecer y mantener un sistema organizado de archivo físico y digital de todos los documentos técnicos y administrativos.
- Realizar auditorías periódicas de la documentación de los proyectos para garantizar el cumplimiento de los estándares.
- Gestionar la seguridad y confidencialidad de los documentos, asegurando que estén accesibles solo para las personas autorizadas.
- Elaborar informes sobre el estado de los documentos y su organización, y presentarlos a la gerencia.
Coordinar la capacitación y el entrenamiento del personal encargado del manejo documental.
- Ofrecemos
- Sueldo semanal
- Prestaciones de ley.
- Ambiente laboral inclusivo y participativo.
📌 LIDER DE DOSSIER / DOCUMENTAL (Juan C. Bonilla)
🏢 Alfa Proveedores Y Contratistas S. A. De C. V.
📍 Juan C. Bonilla
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