Tipo de Empleo: Jornada completa

Tipo de Contrato: Determinado

Duración de contrato: 1 año (con posibilidad de extensión)

Misión del Puesto

Apoyar en la realización de análisis y verificaciones de seguridad, actualización de planes de seguridad y contingencia, procedimientos operativos estándar, y capacitaciones para el personal. Así como con la gestión de actividades de terreno y planeación logística de traslados de acuerdo con las necesidades del personal. Y apoyar con procedimientos y procesos administrativos de acuerdo con políticas internas y marcos normativos del país.

Responsabilidades

Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en la gestión de riesgos y peligros. 50% aprox del tiempo laboral

- Monitorear y sistematizar información de medios de prensa internacional, nacional, estatal y municipal. Así como de fuentes oficiales y redes sociales de autoridades nacionales, estatales y municipales en materia de seguridad, protección civil, gestión integral de desastres, etc.
- Actualizar información para la verificación de seguridad para actividades de terreno y notificar a la subgerencia en caso de identificar riesgos y peligros que puedan obstaculizar operaciones o comprometer la seguridad del personal.
- Apoyar en el seguimiento y monitoreo de actividades de terreno en zonas de alto riesgo.
- Agendar y participar en espacios de seguridad; preparaciones de actividades de terreno, capacitaciones, etc.
- Actualizar los datos de contacto de servicios de emergencia y proveedores de servicios en materia de seguridad.
- Apoyar en la gestión de información sobre accidentes e incidentes de seguridad por medio del desarrollo de informes y comunicaciones inmediatas para el personal a través de medios de comunicación establecidos.
- Apoyar en la actualización de planes, procedimientos y otros materiales en materia de protección y seguridad.
- Apoyar con la operatividad de la línea de emergencia, recibiendo información y orientando al personal de acuerdo con planes y procedimientos.
- Apoyar en la organización y logística de capacitaciones en materia de seguridad y operaciones tanto presenciales, como en modalidad virtual y aquellas que se desarrollen junto con el equipo de enseñanza de PIH.
- Apoyar en la redacción y envió de comunicaciones de refuerzo con autoridades.

Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en operaciones logísticas. 30% aprox del tiempo laboral

- Identificar y sistematizar necesidades de equipos operativos para establecer una planeación semanal para el seguimiento por parte de la subgerencia.




- Planificar la agenda logística de la semana de acuerdo con las solicitudes de actividades de terreno y traslados relacionados con necesidades de equipo programáticos y operativos, por medio del sistema.
- Guiar y supervisar los procesos de verificación semanal de las unidades vehiculares, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos de seguridad, mantenimiento y condiciones operativas.
- Supervisar que la carga de las unidades vehiculares se realice de forma segura y adecuada, respetando la capacidad nominal del vehículo, la correcta distribución y sujeción de la carga, así como los procedimientos de seguridad de la organización.
- Realizar revisiones aleatorias de los viajes para verificar el cumplimiento, por parte de los equipos en terreno, de los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos por la organización.

Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en procesos y procedimientos administrativos. 20% aprox del tiempo laboral

- Apoyar en la gestión de procesos contables y administrativos relacionados con recursos de la subgerencia.
- Apoyar en las compras de insumos del área de seguridad y logística.
- Apoyar en las solicitudes para entrega de insumos en zonas de alto riesgo Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, en toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación.- Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario.

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Requisitos

Educación

- Licenciatura en ciencias sociales administración, gestión de riesgos, seguridad, logística o áreas afines.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en gestión de riesgos, seguridad, operaciones o áreas afines, en organizaciones.
- Deseable experiencia en gestión de riesgos de seguridad en contextos complejos.
- Deseable experiencia en planificación y coordinación logística de actividades de terreno y/o traslados.
- Deseable experiencia trabajando en contextos rurales y/o con recursos limitados.





Habilidades Técnicas

- Conocimiento sobre Análisis de Riesgos (Security Risk Management/SRM).
- Planificación operativa y logística.
- Manejo de herramientas de análisis situacional.
- Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office Suite y otras aplicaciones informáticas.
- Deseable conocimiento de protocolos de seguridad, protección civil y gestión de emergencias.

Competencias Blandas

- Toma de decisiones bajo presión.
- Comunicación asertiva, clara y efectiva.
- Alto sentido ético, profesionalismo y confidencialidad.
- Sensibilidad y colaboración en espacios culturalmente diversos.
- Trabajo en Equipo con equipos multidisciplinarios.
- Capacidad de Análisis y Resolución de problemas
- Capacidad de adaptación y flexibilidad
- Sentido de la responsabilidad.

Condiciones de trabajo

- Disponibilidad para viajar
- Disponibilidad para vivir y trabajar en contextos rurales y de alto riesgo.
- Disponibilidad de trabajo durante toda la semana de acuerdo con las necesidades de gestión de seguridad del personal y las operaciones de CES en el marco de sus labores.
- Colabora con coordinaciones de:
- Contabilidad y Finanzas.
- Infraestructura y Mantenimiento
- Farmacia y cadena de suministros
- Coordinaciones y equipos que realizan actividades de terreno
- Otras áreas de CES de acuerdo con las necesidades de seguridad y operación

Ofrecemos

- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

📌 Oficial de Apoyo de Seguridad y Operaciones (Jaltenango de la Paz)
🏢 Compañeros En Salud
📍 Jaltenango de la Paz