Perfil de puesto Administrador de Flotilla

Puesto: Verificador de Unidades / Administrador de Flotilla

Área: Operaciones / Logística

Ubicación: Monterrey, Nuevo León

Objetivo del puesto:

Asegurar que todas las unidades de la empresa se encuentren correctamente identificadas, documentadas, aseguradas y en condiciones adecuadas para operar, manteniendo un inventario actualizado de vehículos y dando seguimiento a vencimientos, daños, mantenimientos, pólizas y documentación.

Principales responsabilidades

- Realizar inspecciones físicas periódicas de vehículos.
- Levantar evidencia fotográfica de cada unidad: exterior, interior, llantas, cristales, carrocería, placas, odómetro, etc.
- Mantener un inventario maestro de toda la flotilla, incluyendo:

o Número económico

o Marca, modelo y año

o VIN/NIV

o Placas

o Tipo de vehículo

o Kilometraje

o Operador asignado

o Ubicación

o Estatus operativo

- Controlar y actualizar pólizas de confiable, verificando vigencias, coberturas y aseguradora.
- Llevar control de:

o Tarjetas de circulación

o Placas

o Tenencias/refrendos

o Verificaciones que correspondan

o Permisos

o Documentación de las unidades

- Crear un calendario de vencimientos y renovaciones, evitando que una unidad opere con documentación vencida.
- Detectar daños, faltantes, modificaciones o anomalías en las unidades.
- Reportar inmediatamente accidentes, daños y situaciones que puedan representar un riesgo operativo.
- Dar seguimiento a reparaciones y mantenimientos.
- Validar que las unidades que regresan de operación coincidan con su condición registrada.




- Realizar conciliaciones entre unidades físicas vs. inventario documental/sistema.
- Mantener expedientes físicos y/o digitales de cada vehículo.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de:

o Flotilla total

o Unidades activas/inactivas

o Documentación próxima a vencer

o Pólizas por vencer

o Daños detectados

o Unidades fuera de servicio

o Mantenimientos pendientes

- Apoyar en auditorías internas y revisiones de aseguradoras.
- Coordinarse con mantenimiento, operaciones, RH y administración cuando exista alguna incidencia relacionada con una unidad.

Requisitos

Escolaridad:

Preparatoria terminada; deseable carrera técnica o licenciatura trunca .

Experiencia:

Idealmente 2–3 años en flotillas, transporte, logística, distribución, mantenimiento vehicular o administración de activos.

Conocimientos:

- Administración de flotillas.
- Documentación vehicular.
- Pólizas de seguro y control de vencimientos.
- Excel/Google Sheets.
- Manejo de inventarios.
- Elaboración de reportes.
- Evidencia fotográfica y levantamiento de inspecciones.

Competencias:

- Muy organizado.
- Atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad para detectar anomalías.
- Seguimiento y disciplina administrativa.
- Comunicación con operadores y personal operativo.
- Capacidad para trabajar en campo.
- Manejo de conflictos.
- Integridad, ya que estará validando activos de la empresa.

Horario:

Lunes a Sabado de 8am a 5pm

Que sepa manejar standard

Licencia vigente tipo C

Sueldo $3,500 a la semana más bonos y prestaciones de ley

Sueldo: $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Flotilla (Monterrey)
🏢 Sercys
📍 Monterrey