Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión productivo de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.
- Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos.
- Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP.
- Mantener registros de entrega y documentación de certificación.
- Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición.
- Gestionar la certificación anual de los EPP.
- Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas.
- Uniformes y Calzado de Seguridad
- Gestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad.
- Coordinar entregas al personal operativo.
- Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos.
- Mantener controles administrativos y registros de entrega.
- Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones.
2. Gestión de Compras y Proveedores
- Procesos de Gestión de Órdenes de Compra
- Generar y dar seguimiento a:
- Monitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas.
- Facturas pendientes.
- Retrasos de pago.
- Cambios de cuentas bancarias.
- Temas relacionados con cuentas por pagar.
- Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta, actualización y control documental de proveedores.
- Evaluación de Costos
- Analizar alternativas de suministro y servicios.
- Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento.
- Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa.
3. Control y Análisis Financiero
- Cost Control Operac
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