Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales. Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.
Objetivo del puestoBrindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión optimizado de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Actividades a realizarAsuntos administrativos y ejecutivos:
- Gestionar y organizar la agenda del Director.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.
- Elaborar, organizar y administrar documentos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
- Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Asuntos personales:
- Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.
- Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.
- Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.
- Apoyar en la coordinación de actividades familiares.
- Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
- Inglés: Básico.
- Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.
- Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa pr
📌 Asistente de dirección (Santiago de Querétaro)
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📍 Santiago de Querétaro
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