Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente de dirección general bilingüe"

Solicitamos "Asistente de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.

Funciones

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- Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
- Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
- Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.
- Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
- Administrar la agenda: coordinar juntas,



confirmar asistentes y resolver empalmes.
- Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
- Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.
- Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.
- Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal
- Licenciatura.
- Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General
- Software y Herramientas Digitales
- Gestión Documental y Protocolo Administrativo
- Logística de Viajes y Compras
- Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
- Disponibilidad para viajar
- Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario
- Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina

📌 Asistente de Dirección General Bilingüe (Monterrey)
🏢 Xcala.mx
📍 Monterrey