Objetivo del puesto
Brindar atención cualificado a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando el adecuado funcionamiento de la recepción y apoyando en la gestión de actividades administrativas, coordinación de servicios generales y organización de los recursos de oficina.
Principales responsabilidades
• Atender y recibir a visitantes, colaboradores y proveedores, brindando una atención cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y paquetería.
• Coordinar agendas, reuniones, salas de juntas y visitas a las instalaciones.
• Administrar y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.
• Apoyar en la gestión de compras, requisiciones y seguimiento a proveedores.
• Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y reportes administrativos.
• Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento y suministros de oficina.
• Llevar el control de inventarios de papelería, consumibles y materiales de oficina.
• Apoyar en el control de gastos administrativos y seguimiento de presupuestos.




• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con las necesidades operativas.

Requisitos
• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o experiencia equivalente.
• Experiencia previa en recepción, administración de oficinas o actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Experiencia en atención a clientes internos y externos.
• Conocimientos básicos en gestión de proveedores, compras y servicios generales (deseable).
• Habilidad para organizar actividades, establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Actitud de servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Competencias clave
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Atención al de

📌 Auxiliar Administrativo y Recepción (El Marqués)
🏢 Dongfeng Mx
📍 El Marqués