Acerca de la posiciónBuscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo directo a la Dirección General. Será responsable de dar seguimiento a prioridades, coordinar actividades entre distintas áreas del negocio (Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Suministro y Administración) y contribuir a que la Dirección General se enfoque en el liderazgo y la estrategia de la empresa.
Esta posición requiere criterio, discreción y un alto sentido de responsabilidad en el manejo de información confidencial.
Principales responsabilidades• Administrar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, viajes y prioridades.
• Coordinar la logística de reuniones, preparar agendas y materiales, y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.
• Elaborar minutas, correspondencia, presentaciones e informes ejecutivos.
• Dar seguimiento a las prioridades, fechas límite, entregables y avances de las distintas áreas, identificando y escalando oportunamente los pendientes.
• Recopilar y consolidar información de diferentes departamentos para preparar resúmenes ejecutivos, reportes y tableros de seguimiento.
• Facilitar la comunicación entre departamentos e identificar conflictos de agenda, brechas de comunicación u oportunidades de mejora en los procesos.
• Organizar y mantener actualizados contratos, políticas, procedimientos y otros documentos empresariales.
• Apoyar en la administración de servicios, como telefonía e internet, así como en la organización de eventos especiales y proyectos interdepartamentales asignados por la Dirección General.
• Manejar información confidencial con profesionalismo, discreción y buen criterio.
Habilidades y competencias• Dominio del inglés y español.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Alto sentido de responsabilidad, seguimiento y cumplimiento de compromisos.
• Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.
• Capacidad an
📌 Asistente Ejecutivo de Dirección General (San Pedro Garza García)
🏢 Muchored
📍 San Pedro Garza García
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