Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión optimizado de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.
Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos. Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP. Mantener registros de entrega y documentación de certificación. Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición. Gestionar la certificación anual de los EPP. Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas. Uniformes y Calzado de Seguridad Gestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad. Coordinar entregas al personal operativo. Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos. Mantener controles administrativos y registros de entrega. Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones. 2.
Gestión de Compras y Proveedores Procesos de Gestión de Órdenes de Compra Generar y dar seguimiento a: Monitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores. Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas. Facturas pendientes. Retrasos de pago. Cambios de cuentas bancarias. Temas relacionados con cuentas por pagar. Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios. Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta, actualización y control documental de proveedores. Evaluación de Costos Analizar alternativas de suministro y servicios. Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento. Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa. 3. Control y Análisis Financiero Cost Control Operacional Elaborar reportes mensuales de costos y proyeccion
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