Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales. Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.
Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión productivo de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Actividades a realizar Asuntos administrativos y ejecutivos:
Gestionar y organizar la agenda del Director. Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales. Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas. Elaborar, organizar y administrar documentos. Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
Manejar información confidencial con absoluta discreción. Asuntos personales:
Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director. Coordinar citas, reservaciones y actividades personales. Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites. Apoyar en la coordinación de actividades familiares. Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción. Requisitos Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal. Inglés: Básico. Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa. Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa proporciona vehículo para las act
📌 Asistente de dirección (Santiago de Querétaro)
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro
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