Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Apoyo en procesos administrativos y operativos de la oficina.
Control, organización y resguardo de documentación física y digital.
Captura y actualización de información en sistemas internos.
Atención y canalización de solicitudes internas.
Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar y canalizar visitantes externos.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y documentación.
Mantener actualizados los directorios internos y bases de datos de contacto.
Apoyar en la coordinación y preparación de salas para reuniones y capacitaciones.
Gestionar solicitudes administrativas de dirección
Apoyar en el control documental de contratos,
expedientes y archivos administrativos.
Dar seguimiento a la recepción y entrega de documentos con clientes, proveedores y autoridades cuando corresponda.
Controlar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
Coordinar servicios generales de oficina mensajería, papelería, mantenimiento, cafetería, entre otros.
Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por la Gerencia o Dirección.
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