En Cattaleya, empresa dedicada a la producción y realización de eventos, buscamos una Ejecutivoa Integral de Eventos que dé seguimiento a cada proyecto desde el primer contacto con el cliente hasta la preparación administrativa y operativa del evento.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente atención al cliente, capaz de llevar simultáneamente cotizaciones, seguimiento comercial, cobranza y coordinación de los requerimientos necesarios para cada evento.

Principales responsabilidades
Atender y dar seguimiento a clientes interesados en los servicios de Cattaleya.
Recabar la información necesaria de cada evento fecha, lugar, tipo de evento, número de asistentes, necesidades, presupuesto y especificaciones.
Elaborar cotizaciones con base en los servicios, materiales y precios establecidos.
Dar seguimiento a las cotizaciones hasta lograr el cierre del evento.
Realizar ajustes y actualizaciones de propuestas de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Mantener actualizado el calendario de eventos y el seguimiento de cada proyecto.
Registrar las condiciones de pago acordadas con cada cliente.
Llevar el control y seguimiento de cobranza, anticipos y parcialidades.
Dar seguimiento a saldos pendientes para asegurar que los pagos se encuentren cubiertos conforme a las condiciones acordadas antes del evento.
Integrar y mantener actualizado el expediente de cada evento.
Elaborar la Orden de Evento, concentrando materiales, mobiliario, decoración, horarios, referencias visuales y especificaciones necesarias para su correcta ejecución.
Coordinar con el equipo operativo la entrega de información y requerimientos de cada evento.
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores externos cuando se requieran servicios adicionales.




Mantener comunicación con proveedores para confirmar disponibilidad, costos y condiciones.
Dar seguimiento a cambios o requerimientos adicionales solicitados por los clientes.
Apoyar en la resolución de incidencias administrativas u operativas relacionadas con los eventos.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Turismo, Hospitalidad, Mercadotecnia, Comunicación o carrera afín.
Experiencia de 2 años o más en atención a clientes, administración, coordinación de eventos, ventas consultivas, hotelería, banquetes o posiciones similares.
Experiencia elaborando cotizaciones y dando seguimiento a clientes.
Facilidad para trabajar con presupuestos y cifras.
Manejo de Excel y herramientas administrativas.
Capacidad para administrar varios proyectos de manera simultánea.
Excelente comunicación oral y escrita.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Competencias que buscamos
Organización y planeación.
Atención al cliente.
Sentido de urgencia.
Facilidad de palabra.
Negociación y seguimiento.
Capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos
16,000 MXN netos mensuales.
Prestaciones de ley Aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional
Horario de lunes a viernes de 800 a 1800 h.
Trabajo presencial.
Oportunidad de desarrollarse dentro de una empresa dedicada a la producción de eventos.

Buscamos a una persona que pueda acompañar el evento de manera integral, desde el levantamiento de necesidades y elaboración de la propuesta hasta el seguimiento administrativo, cobranza y preparación de la información necesaria para su ejecución.
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📌 Ejecutivo Integral de Eventos Atención a Clientes y Coordinación (Corregidora)
🏢 CATTALEYA
📍 Corregidora