Objetivo del puesto Apoyar en el control administrativo y contable de la cafetería, asegurando el registro correcto de ingresos y egresos, el control de ventas, compras, inventarios y gastos operativos, así como el seguimiento de la documentación y los procesos internos del negocio.
Funciones y responsabilidades Actividades administrativas Control y organización de documentos administrativos. Elaboración de reportes de ventas diarias, semanales y mensuales. Control de caja chica y comprobación de gastos. Seguimiento de compras y proveedores. Control y actualización de inventarios de insumos, bebidas, alimentos y materiales. Revisión de cortes de caja y seguimiento de diferencias en ventas. Control de facturas, notas de compra y comprobantes de pago. Apoyo en la elaboración de reportes para la gerencia. Seguimiento de pedidos y pagos pendientes a proveedores.
Actividades contables Registro y control de ingresos y egresos de la cafetería. Captura y clasificación de facturas de compras y gastos. Conciliación de ventas en efectivo, tarjetas y transferencias. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, cuando aplique. Integración y organización de documentación para el despacho contable.
Apoyo en la elaboración de reportes de gastos, costos y utilidades. Revisión de comprobantes fiscales y seguimiento de facturación. Apoyo en el control de nómina, incidencias y documentación del personal, según se requiera.
Requisitos Manejo de Excel y herramientas de oficina. Conocimientos básicos de contabilidad y administración. Organización, responsabilidad y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial. Habilidad para identificar diferencias en caja, ventas y gastos. Buena comunicación y seguimiento de actividades.
Competencias Organización y planeación. Honestidad y responsabilidad. Análisis numérico. Iniciativa y resolución de problemas. Trabajo en equipo. Orientación a resultados.
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