Procesar todas las facturas relacionadas con ordenes de compra de inversiones siguiendo los lineamientos marcados en la instrucción de trabajo AA_MFF-1_034 para asegurar su registro y la programación a pago de los documentos.
Posibles tareas dentro de este puesto
- Validar los requisitos fiscales en facturas relacionadas a inversiones de proveedores extranjeros y nacionales para cumplir con la legislación vigente.
- Procesar facturas de inversiones (con o sin provisión) con sus correspondientes anticipos y amortizaciones y enviar la solicitud de autorización a cada una de las áreas responsables para garantizar la programación de pago oportuno.
- Actualizar continuamente el estatus de las facturas para comunicar efectivamente a proveedores y usuarios.
- Solicitar el desbloqueo de facturas al área de cuentas por pagar en función de monto y fecha de pago para garantizar la programación de pago oportuno.
- Brindar atención a todas las solicitudes relacionadas a las facturas de inversiones y mantener una comunicación constante con todos los usuarios solicitantes de Audi México y proveedores para orientar y aclarar cualquier tema.
- Elaborar proyecciones financieras mensuales respecto a la liquidez así como explicar las variaciones de las mismas contra las reales a fin de proveer información para la toma de decisiones.
- Coordinar temas relacionados con facturas de herramentales especiales en conjunto con el equipo de Compras a fin de asegurar su registro y confirmación a pago.
- Efectuar capitalizaciones y bajas de activos cuando sea necesario para evitar retrasos y garantizar la integridad y calidad del valor en libros de las inversiones.
- Coordinar y realizar proyectos para la automatización de procesos en el área a fin de asegurar la calidad de los mismos.