Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión eficiente de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.
Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos. Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP. Mantener registros de entrega y documentación de certificación. Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición. Gestionar la certificación anual de los EPP. Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas. Uniformes y Calzado de Seguridad Gestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad. Coordinar entregas al personal operativo. Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos. Mantener controles administrativos y registros de entrega. Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones. 2. Gestión de Compras y Proveedores Procesos de Gestión de Órdenes de Compra Generar y dar seguimiento a: Monitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores. Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas. Facturas pendientes. Retrasos de pago. Cambios de cuentas bancarias. Temas relacionados con cuentas por pagar. Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios. Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta, actualización y control documental de proveedores. Evaluación de Costos Analizar alternativas de suministro y servicios.
Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento. Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa. 3. Control y Análisis Financiero Cost Control Operacional Elaborar reportes mensuales de costos y proyecciones financieras. Analizar variaciones presupuestales. Dar seguimiento a gastos asociados a: Servicios contratados. Equipamiento y materiales requeridos para la operación. Soporte a Supervisores y Management Proporcionar información financiera para la toma de decisiones. Preparar reportes de seguimiento de costos por área, proyecto o servicio. Identificar riesgos presupuestales y oportunidades de optimización. Colaborar en la elaboración de forecast y análisis de gasto operativo. 4. Coordinación Logística Coordinar la logística de movilización para: Apoyos a mantenimientos. Asignaciones especiales. Cobertura de proyectos y requerimientos operativos. Gestionar transporte, hospedaje y servicios asociados conforme a políticas internas. Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para las operaciones en campo. Gestión de Envíos y DHL Administrar la cuenta corporativa para envíos nacionales e internacionales. Coordinar el envío y recepción de: Computadoras. Equipos y herramientas de soporte. Coordinar con IT y Cost Control la planificación de necesidades futuras y control presupuestal. Mantener trazabilidad de los envíos y control de incidencias logísticas. Rango de Pago y Paquete de Compensación
Prestaciones de Ley.
100 % Alta ante el IMSS.
Seguro de Vida.
Confiable de Responsabilidad Civil.
Seguro por Muerte Accidental.
Vales de Despensa.
Ubicación del Empleo; Lomas de Chapultepec. #J-18808-Ljbffr
📌 Bussines operation support (Ciudad de México)
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