Acerca de la posiciónBuscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo directo a la Dirección General. Será responsable de dar seguimiento a prioridades, coordinar actividades entre distintas áreas del negocio (Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Suministro y Administración) y contribuir a que la Dirección General se enfoque en el liderazgo y la estrategia de la empresa.

Esta posición requiere criterio, discreción y un alto sentido de responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Principales responsabilidades

- Administrar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, viajes y prioridades.
- Coordinar la logística de reuniones, preparar agendas y materiales, y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.
- Elaborar minutas, correspondencia, presentaciones e informes ejecutivos.
- Dar seguimiento a las prioridades, fechas límite, entregables y avances de las distintas áreas, identificando y escalando oportunamente los pendientes.
- Recopilar y consolidar información de diferentes departamentos para preparar resúmenes ejecutivos, reportes y tableros de seguimiento.
- Facilitar la comunicación entre departamentos e identificar conflictos de agenda, brechas de comunicación u oportunidades de mejora en los procesos.
- Organizar y mantener actualizados contratos, políticas, procedimientos y otros documentos empresariales.
- Apoyar en la administración de servicios, como telefonía e internet, así como en la organización de eventos especiales y proyectos interdepartamentales asignados por la Dirección General.
- Manejar información confidencial con profesionalismo, discreción y buen criterio.

Habilidades y competencias
- Dominio del inglés y español.




- Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
- Alto sentido de responsabilidad, seguimiento y cumplimiento de compromisos.
- Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.
- Capacidad analítica y de elaboración de reportes, incluyendo la síntesis de información proveniente de diversas fuentes.
- Discreción y buen criterio en el manejo de información confidencial.
- Iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma, con supervisión mínima.
- Atención al detalle y habilidad para colaborar eficazmente con personas de distintos niveles organizacionales.

Requisitos
- Destacado comunicación oral y escrita en inglés (nivel C1) y español.
- Licenciatura en Administración de Empresas, Dirección Empresarial, Ingeniería Industrial, Comunicación o carrera afín (preferente).
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, administración de empresas, coordinación de proyectos o puestos de soporte similares.
- Manejo de Excel, Outlook, PowerPoint, Teams y Word.
- Experiencia con Power BI o herramientas similares de análisis y visualización de datos (preferente).
- Experiencia en la elaboración de reportes, presentaciones y comunicaciones ejecutivas.
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual y algunos fines de semana cuando las necesidades del negocio lo requieran.
- Disponibilidad para realizar viajes ocasionales con previo aviso.
- Disposición para asumir responsabilidades adicionales y brindar apoyo a otras áreas durante las temporadas de menor actividad.

¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo, de acuerdo con la experiencia y las competencias.
- Prestaciones de ley.
- Servicio de desayuno y comida incluido.
- Seguro de gastos medicos mayores
- Flexibilidad para solicitar tiempo libre.

📌 Asistente Ejecutivo de Dirección General (San Pedro Garza García)
🏢 Muchored
📍 San Pedro Garza García